[News brief] Chorus Portal Pro: seu portal para o novo jeito de faturamento eletrônico no setor público

A diretiva da Comissão Europeia sobre contratos públicos, 2014/55/EU, está agora em pleno vigor em toda a União Europeia e exige que todas as empresas que faturam uma administração pública ou comunidade usem faturamento sem papel. A partir de janeiro de 2017 na França, todas as faturas emitidas dentro do setor público (incluindo fornecedores e provedores) devem passar pela plataforma de faturamento eletrônico Chorus Portail Pro. A implementação da diretiva será lançada em fases escalonadas nos próximos três anos, começando com grandes empresas em janeiro de 2017, empresas de médio porte em janeiro de 2018, PMEs em janeiro de 2019 e, por último, pequenas / microempresas em janeiro de 2020.

Há várias maneiras de enviar faturas por meio do portal: entrada manual, upload de arquivo (PDF, por exemplo) ou usando o modo automático e enviando uma fatura XML via EDI ou por meio de uma API. O EDI tem muitos benefícios, principalmente a eliminação da entrada manual e uma redução em disputas e custos. A AIFE (Agência de Tecnologia da Informação Financeira do Estado na França) recomenda o uso de EDI ao processar mais de 1.000 faturas por ano.

 A Generix Group criou um abrangente ebook sobre o Chorus Portail Pro em francês,  contendo todas as diretrizes e orientações necessárias, bem como vários webinars sobre o assunto.

O governo criou uma solução única para tornar a implementação indolor para as empresas: uma plataforma de fácil acesso chamada Chorus Portail Pro. Essa plataforma possibilitará uma abordagem automatizada e mais simples da fatura eletrônica no setor público. A plataforma pode ser acessada através de qualquer navegador de internet, via computador ou telefone celular, e é um serviço totalmente gratuito.

Para garantir que a transição para um processo de faturamento eletrônico até 2020 seja uniforme, há muitas informações disponíveis on-line para ajudar as empresas a entender o processo, configurar tudo corretamente e estar preparadas para solucionar quaisquer problemas que possam surgir. Aqui está o resumo das informações mais importantes que você precisará para se tornar um usuário especialista em Chorus Portail Pro:

• Se precisar de ajuda para criar sua conta e fazer o login, você pode baixar um PDF do guia do usuário
• Se você precisar de instruções sobre como gerenciar sua conta, você pode baixar um PDF do guia do usuário
• Você também pode baixar um PDF do guia do usuário se precisar de uma visão  geral de como criar um formulário estruturado (privado ou público)
• Quando se trata de inserir uma fatura no sistema, há um guia do usuário detalhado disponível para download
• Instruções para acompanhar o processo de uma fatura, e como verificar seu status podem ser baixados
• Se você precisa de informações sobre como enviar uma ou várias faturas, você pode acessar o PDF do guia do usuário
• Para obter mais informações sobre o que o gestor da conta pode e precisa fazer, há um guia do usuário em PDF detalhado disponível
• O governo forneceu uma visão geral detalhada do sistema em um formato PDF para download
• Você também pode baixar o folheto oficial de todo o projeto e sistema
• Se você gostaria de ter acesso a todos os documentos normativos, você pode baixá-los
• O governo também criou um amplo espaço comunitário on-lin, para que você possa acessar todos os tipos de informações, participar de seminários on-line, discutir a plataforma com outros usuários e solicitar ajuda de especialistas.

O Chorus Portail Pro possibilitará uma abordagem mais fácil e direta para o faturamento eletrônico, mantendo um processo padrão para todos os envolvidos. É do interesse de todos familiarizar-se com o processo o mais cedo possível, a fim de permanecer em conformidade, bem como para garantir que as contas sejam pagas em tempo hábil. É um pequeno esforço para criar um sistema muito necessário e melhorado.