Quais são as vantagens de um TMS (Transport Management System)?

Um aliado na gestão da sua logística

Apoio ao trabalho

Um TMS é uma ferramenta valiosa para a Supply Chain, permitindo que você gerencie frotas de veículos, monitore a condição dos equipamentos e distribua as cargas de trabalho dos motoristas. Ele também é ideal para equipes de fretamento. Ele ajuda você a selecionar a transportadora, enviar confirmações e acionar documentos alfandegários.

Reatividade

Graças à otimização de rotas e à geolocalização, é fácil responder imediatamente a uma solicitação de coleta inesperada. As informações dos veículos também permitem reagir rapidamente em caso de acidente ou tentativa de arrombamento, seja nas portas ou na lona.

Monitoramento e comunicação

A solução TMS permite trabalhar com objetos conectados para obter uma ampla gama de dados operacionais: consumo de combustível, status do veículo e de seus equipamentos, rastreamento de remessas etc. Os pedidos de transporte passam pelo sistema via EDI. O software pode interagir com clientes e fornecedores, mesmo sem a necessidade de intervenção humana. Essa é uma iniciativa que parte dos próprios clientes ou transportadoras, já que eles mesmos consultam o rastreamento de pedidos.

Segurança

Os dados são armazenados na nuvem ou nos próprios servidores da empresa. Em ambos os casos, a segurança dessas informações é garantida. A solução TMS também contribui para a segurança do frete, à medida em que a digitalização minimiza o risco de erros. Seja no endereçamento de paletes para as posições corretas, no carregamento consolidado nos caminhões adequados ou na emissão de documentos, todas as fases críticas do transporte são levadas em consideração.

Gestão das atividades

O TMS oferece uma visão global dos eventos em tempo real. Isso permite que as equipes de gestão atribuam tarefas e, em seguida, recursos, de acordo com a disponibilidade de pessoal e equipamentos, a fim de maximizar o desempenho da operação.

O TMS como uma ferramenta de orçamento

Redução de custos

Ao adotar uma solução TMS, você pode reduzir consideravelmente os custos, principalmente os relacionados ao consumo de combustível, mas também às funções de suporte. A digitalização não exige mais a impressão, pois o software desmaterializa os documentos e os arquiva virtualmente. Isso inclui notas de consignação, documentos alfandegários, comprovantes de entrega e fotos de avarias. No que diz respeito aos consumíveis do veículo, a otimização das rotas significa que o consumo de combustível é mantido sob controle, enquanto a manutenção preditiva garante que as peças de desgaste sejam substituídas antes que ocorram avarias.

Otimização de recursos

O TMS oferece funcionalidades voltadas para as áreas administrativas, otimizando os recursos graças a um controle orçamentário rigoroso e de fácil acesso. As faturas das transportadoras terceirizadas podem ser verificadas e documentadas rapidamente, beneficiando os transportadores, que recebem seus pagamentos dentro do prazo. Por fim, o software fornece relatórios estatísticos com pré-faturamento, novamente com o objetivo de controlar os recursos financeiros.

Um software que impulsiona a satisfação do cliente

Rastreamento

O uso de uma solução TMS no dia a dia oferece grande agilidade nas operações. Um fator essencial para a satisfação do cliente, essa capacidade de resposta se torna um diferencial competitivo diante de embarcadores que são menos dispostos a usar uma ferramenta de digitalização. Nesse contexto, a capacidade de rastrear remessas é um ativo particularmente valioso.

Comunicação

As informações são trocadas rapidamente entre os embarcadores e seus clientes ou fornecedores, nos sistemas organizados do TM. Não se trata apenas de e-mails, mas também de feedback em tempo real. A comunicação é simplificada graças aos canais EDI, e os embarcadores têm acesso a informações de rastreamento sobre o andamento de suas entregas.

Uma ferramenta que garante sua política de RSE

Otimização de rotas

As empresas comprometidas com uma política de RSE (Responsabilidade Social Empresarial) se beneficiam do uso de um TMS. Rotas otimizadas significam menos viagens, menos quilômetros vazios e menos emissões de gases de efeito estufa. Essas boas práticas estão perfeitamente alinhadas com os requisitos ambientais inerentes aos objetivos de RSE.

Redução do consumo

Ao mesmo tempo, a redução do número de quilômetros entre dois clientes tem um impacto positivo no consumo de combustível. Essa é outra vantagem de um TMS: o gerenciamento inteligente das rotas, combinado com uma escolha criteriosa de veículos de acordo com sua capacidade, ajuda a reduzir os custos de combustível.

As empresas que desejam melhorar seu desempenho têm muito a ganhar ao utilizar um sistema de gestão de transporte (TMS). Seus numerosos benefícios incluem economia financeira, maior satisfação do cliente e redução da pegada de carbono. Os especialistas da Generix estão à sua disposição para estudar sua solução logística.

Para saber mais:

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