Usando um software especializado, os dados de clientes e fornecedores podem ser perfeitamente integrados em um sistema centralizado, simplificando o trabalho dos contadores.
Os contadores podem recuperar rapidamente as faturas sem precisar procurar manualmente em documentos impressos. Além disso, os formatos eletrônicos aumentam a segurança e a qualidade dos dados, reduzindo o risco de perda ou dano a registros financeiros importantes. As interfaces amigáveis dos softwares dedicados facilitam ainda mais a navegação e a organização das faturas, aumentando a eficiência geral dos contadores e de suas equipes.