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19/12/2024
Almacén, Cadena de Suministro
Cómo elegir el SGA adecuado para tus necesidades logísticas
Desde hace varios años, el comercio electrónico ha revolucionado las cadenas de suministro… y esta tendencia no muestra signos de…
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1/Ganar eficiencia operacional
Avanzar hacia la desmaterialización del papel es el primer paso para alcanzar la transformación digital. Esto le permitirá aumentar su productividad mediante la automatización de procesos y el procesamiento de datos: conciliación de facturas y pedidos, gestión automática de conflictos, corrección online, intercambio de documentos, procesos de pagos más cortos, ….
2/ Satisfacer las solicitudes de los clientes
Al digitalizar las facturas de los clientes, usted garantiza que los documentos siempre se puedan procesar y enviar rápidamente. Pero también garantiza la seguridad de sus clientes cuando se trate de intercambios ¡Tanto tú como ellos ahorraréis tiempo y energía!
3/ Reducir los costes de producción de sus facturas
Los costes relacionados con la impresión, el franqueo, las facturas que coinciden con pedidos y la presentación de facturas salientes ascienden a un promedio de 11€. Avanzar hacia un negocio sin papel le permite reducir estos costes en casi un 60%, que hasta ahora no se podía reducir.
4/ Controlar el ciclo de la factura
La gestión de la factura digital es automática. A menudo, en un servicio SaaS será éste el que se encargue de enviar las facturas, crear y archivar todos los documentos digitales originales. Esta herramienta también concilia facturas y valida antes el pago. Objetivos: poner fin a la circulación de copias impresas, acelerar el procedimiento de pago, evitar errores de picar datos y las disputas que puedan acarrear. ¡Manténgase sin preocupaciones, la herramienta se ocupará de todo!
5/ Ofrecer servicios innovadores
Al digitalizar las facturas salientes, podrá ofrecer a sus clientes: facturación a la carta, análisis del consumo de datos, almacenamiento, administración de duplicados, acceso a archivos adjuntos asociados, etc.
6/ Optimizar la gestión del flujo de efectivo
Gracias a la optimización, ahorrará entre 3 y 5 días de tiempo entre la creación de la factura y la recepción de la misma en el cliente. Con la contabilidad y la entrega de facturas automatizada, los plazos de pago también pueden reducirse en casi un mes. El ciclo de pago promedio se reduce de varios días a varios minutos.
7/ Aumentar la fiabilidad de los intercambios
Al enviar facturas, la seguridad es la prioridad. Las soluciones de digitalización garantizan la autenticidad e integridad de las facturas enviadas. Garantizan un seguimiento exhaustivo y permiten controlar el acceso a los datos intercambiados.
8/ Contar con un enfoque moderno y colaborativo
Contar con EDI, firma electrónica y facturas PDF enviadas por correo electrónico transmiten la imagen de una empresa moderna y conectada, adaptada a las tendencias actuales. La digitalización también promueve la colaboración entre los actores de la cadena de suministro: el proceso de transferencia de datos es el mismo y funciona de la misma manera tanto para el proveedor como para el cliente.
9/ Reducir su huella ecológica
Por último pero no menos importante, la digitalización de datos es buena para el medio ambiente. Gracias a las facturas digitales, su consumo de papel se reduce. ¡Una solución económica y ecológica!
Para guiarlo a través de este proceso, Generix Group le ofrece su solución de facturación electrónica. Objetivo: ayudarlo a adaptarse a la era digital al tiempo que aumenta su productividad.
