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Colaboración B2B, Regulaciones
July 2, 2020

Facturación electrónica con las administraciones públicas europeas

La factura electrónica favorece el comercio transfronterizo y es un elemento potenciador de la innovación y la eficiencia en las organizaciones, en particular de las Administraciones Públicas. Su expansión es una tendencia de ámbito mundial. Según el último informe de Billentis “The e-Invoicing journey 2019-2025”, se estima que el tamaño del mercado global de facturación electrónica se cuadruplicará para 2025. Se espera, además, que para esa fecha la facturación electrónica sea el modelo dominante en todo el mundo.

En el caso de la Unión Europea, la factura electrónica forma parte de la iniciativa una Agenda Digital para Europa, que a su vez se integra en la Estrategia Europa 2020. El objetivo es lograr una economía social de mercado europea altamente competitiva y para ello es crucial alcanzar todas las ventajas económicas y sociales de una sociedad digital.

Servicio de Facturación Electrónica

Artículo

DIGITAL SINGLE MARKET

La creación de un Mercado Único Digital implica eliminar las barreras nacionales a las transacciones realizadas en línea, tanto en el sector público como privado, y pasar de 28 mercados nacionales a uno que sea único formado por más de 500 millones de personas y potenciales consumidores.

El sector público desempeña un papel clave en el mercado único digital como organismo regulador. El uso de la facturación electrónica en el sector público contribuirá a la modernización de las administraciones públicas y permitirá a los miembros general importantes beneficios en términos de ahorro, impacto ambiental, reducción de las cargas administrativas e incrementar la transparencia fiscal.

La comisión europea considera que la adopción de forma generalizada de la facturación electrónica beneficiará al conjunto de la Uninón Europea y contribuirá a aumentar su competitividad.

La interoperabilidad

La interoperabilidad es la capacidad de un sistema o plataforma para recibir datos de un socio independiente y otra plataforma, como la de un competidor. Se requiere que los sistemas de facturación electrónica alcancen esta interoperabilidad que será clave para alcanzar el Mercado Único Digital, un elemento esencial para hacer posible una tranformación digital.

Con el fin de solucionar esa falta de cohesión, la Comisión Europea ha creado diversas iniciativas, entre las que destaca el Marco Europeo de la Interoperabilidad (EIF) Se trata de un conjunto de guías, recomendaciones y principios comunes destinados a facilitar y promover la prestación de servicios públicos de forma transfronteriza. Supervisa las distintas estrategias de digitalización de las administraciones públicas de cada país, verificando que cumplen los requisitos mínimos que garanticen la interoperabilidad en la Unión Europea.

Los estándares Europeos

Con el objetivo de garantizar la máxima interoperabilidad entre todos los Estados Miembro, la Comisión Europea encargó a la asociación europea CEN (Comité Europeo para la Estandarización) la creación de los estándares para la facturación electrónica. Teniendo un estándar europeo reconocido por todos los Estados Miembro, permite a las empresas la oportunidad de vender sus productos y servicios en todo el Mercado Único Europeo.

Las dos sintaxis aprobadas según el estudio del CEN son las siguientes:

  • Mensaje XML del CEFACT/ONU de factura aplicable a toda la industria tal como se especifica en los esquemas XML 16B (SCRDM-CII)
  • Mensajes UBL de factura y nota de crédito tal como se definen en la norma ISO/IEC 19845:2015

Esto supone que las administraciones públicas adjudicadoras están obligadas a recibir y procesar las facturas electrónicas que cumplan con la normal europea sobre facturación electrónica y cualquier sintaxis que figure en la lista publicada por la Comisión.

El estándar PEPPOL

PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line) es un conjunto de especificaciones diseñado para facilitar la contratación pública entre empresas y administaciones, sin importar la ubicación o los sistemas utilizados. Es decir, es un estándar común e interoperable, clave para el desarrollo de la digitalización transfronteriza.

El mensaje estandar adoptado por la red PEPPOL se denomina PEPPOL-UBL (Universal Business Languaje) y se trata de una variante del XML.

Está concebido para su uso en todo tipo de industrias y sectores. De todos modos, hoy en día, el campo más desarrollado es el de la salud.

Actualmente está operativo en países como Reino Unido, Francia, Noruega, Holanda, Austria, Italia y Bélgica.

Estado de la factura en países miembro de la UE y otros países europeos

En la siguiente imagen podréis ver un resumen del estado de implementación de la facturación electrónica en diferentes países de Europa. Y más abajo entraremos al detalle de la implementación de la factura electrónica en algunos de los países de la UE.

Desde Generix Group podemos ayudarle con la implementación de la facturación electrónica. Si tiene un proyecto de digitalización de facturas en su empresa, no dude en contactarnos.

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