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19/12/2024
Almacén, Cadena de Suministro
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Sin embargo, esta ambiciosa reforma exige que todos los sujetos pasivos, sin excepción, puedan recibir facturas electrónicas que cumplan las normas EN16931, lo que supone un gran reto para muchas organizaciones alemanas y europeas.
1. Etapas clave de la reforma de la facturación electrónica en Alemania
El mandato introduce varias obligaciones con plazos progresivos:
- 1 de enero de 2025: Obligación de recibir facturas electrónicas estructuradas, en consonancia con las directivas europeas (2014/55/UE).
- 1 de enero de 2027: Obligación de emitir facturas para las empresas con un volumen de negocios superior a 800.000 euros.
- 1 de enero de 2028: Obligación ampliada a todas las empresas.
La reforma también prevé ajustes durante el periodo transitorio:
- Las facturas en formatos no conformes (PDF, EDIFACT, etc.) seguirán aceptándose previo acuerdo entre las partes hasta 2027 o 2028.
- Las cuestiones específicas sobre formatos híbridos como Factur-X siguen abiertas.
2. Aspectos planteados en la Cumbre de Intercambios de Praga
En la Cumbre sobre Intercambios surgieron varias preocupaciones:
- Falta de información y preparación por parte de las empresas: muchas siguen pensando que un PDF es una factura electrónica, aunque no cumpla las normas.
- Falta de un marco claro: a diferencia de otros países, Alemania no ha facilitado una guía completa de apoyo a las empresas.
- Cuestiones técnicas sin resolver:
- ¿Habrá ampliaciones locales de la norma EN16931?
- ¿Cómo se tratarán casos especiales como descuentos, notas de crédito o facturas rectificativas?
- ¿Qué formatos de transmisión se autorizarán (Peppol, EDI, correo electrónico)?
- ¿Se publicará una lista oficial de proveedores de servicios certificados?
3. Retos técnicos y organizativos para las empresas alemanas
El mandato implica cambios de gran calado:
- Capacidad técnica: Las empresas deben ser capaces de recibir y procesar facturas electrónicas estructuradas, aplicando los controles necesarios de acuerdo con las normas EN16931.
- Utilización de proveedores de servicios: Pocas empresas disponen actualmente de las herramientas necesarias para gestionar la integración de los datos en sus sistemas de facturación o el archivado conforme.
Estas carencias ponen de manifiesto la necesidad de contar con el apoyo de expertos en facturación electrónica.
4. ¿Por qué elegir Generix para su proyecto de compliance?
Como líder en soluciones SaaS para la cadena de suministro y la facturación electrónica, Generix ofrece una solución completa que cumple las normas europeas:
- Cumplimiento garantizado de las directivas EN16931 y ViDA.
- Fácil integración con sus sistemas existentes.
- Soporte internacional para acompañar sus actividades globales.
- Gestión de la transición: compatibilidad con formatos híbridos (Factur-X, PDF) durante el periodo de transición.
Con Generix, las empresas pueden anticiparse a los plazos y convertir esta limitación reglamentaria en una oportunidad para optimizar sus procesos de facturación.
5. Panorama europeo
La reforma en Alemania forma parte de un movimiento global hacia la digitalización de los procesos fiscales. Las empresas que operan en varios países deben ahora adoptar un enfoque armonizado para cumplir las distintas obligaciones locales.
Conclusión: Prepárete para cumplir la normativa
El mandato B2B en Alemania, aunque complejo, es un paso esencial en la modernización de los intercambios fiscales. Generix, con su solución de facturación electrónica e-invoicing, puede ayudarte a afrontar estos retos con tranquilidad.
