¿Cuáles son las ventajas de un TMS (Sistema de Gestión del Transporte)?

Una ventaja para gestionar tu logística

Ayuda al trabajo

Un TMS es una herramienta invaluable para la cadena de suministro, ya que permite gestionar flotas de vehículos, controlar el estado de los equipos y distribuir la carga de trabajo de los conductores. También es ideal para los equipos de fletamento, ayudando a seleccionar transportistas, enviar confirmaciones y activar documentos aduaneros.

Reactividad

Gracias a la optimización de rutas y la geolocalización, es posible responder de inmediato a solicitudes de recogida inesperadas. Además, la información de los vehículos permite reaccionar rápidamente ante accidentes o intentos de robo, ya sea en las puertas o en la lona.

Suivi et communication

La solution TMS permet de travailler avec des objets connectés, pour obtenir de nombreux éléments d’exploitation : consommation de carburant, état du véhicule et de ses équipements, tracking des expéditions, etc. Les ordres de transport voyagent dans le système par EDI. Le logiciel peut interagir avec les clients et les fournisseurs, sans même demander une intervention humaine. C’est d’ailleurs une initiative qui provient des clients ou des transporteurs, puisqu’ils consultent eux-mêmes le suivi des commandes.

Seguimiento y comunicación

La solución TMS permite trabajar con objetos conectados para obtener numerosos datos operativos, como el consumo de combustible, el estado del vehículo y sus equipos, o el seguimiento de los envíos. Las órdenes de transporte se transmiten a través del sistema mediante EDI (Electronic Data Interchange). El software puede interactuar con clientes y proveedores sin necesidad de intervención humana. De hecho, esta iniciativa proviene de los propios clientes o transportistas, quienes consultan el seguimiento de los pedidos por sí mismos.

Seguridad

Los datos se almacenan en la nube o en los servidores de la propia empresa, garantizando la seguridad de esta información en ambos casos. La solución TMS también contribuye a la seguridad de la carga, ya que la digitalización minimiza el riesgo de errores. Desde la dirección de las paletas hacia las estanterías correctas, la carga de la mercancía en los camiones adecuados, hasta la edición de documentos, se consideran todas las fases sensibles del transporte.

Control de la actividad

El TMS proporciona una visión global de los eventos en tiempo real, lo que permite a los equipos de dirección asignar tareas y recursos según la disponibilidad de personal y material. Esto optimiza el rendimiento de la actividad y asegura una gestión eficiente.

El TMS como herramienta presupuestaría

Reducción de costes

La adopción de una solución TMS permite reducir considerablemente los costes, especialmente en el consumo de combustible y en todas las funciones de apoyo. La digitalización de documentos elimina la necesidad de impresión, ya que el software garantiza la digitalización y el archivo virtual de documentos, como cartas de porte, documentos de aduanas, albaranes o fotos de litigios. En cuanto a los consumibles de los vehículos, la optimización de rutas permite un control eficiente del combustible, mientras que el mantenimiento predictivo asegura la sustitución de piezas de desgaste antes de que se produzcan averías.

Optimización de recursos

El TMS ofrece valiosas funcionalidades en los puestos administrativos, optimizando los recursos mediante un seguimiento presupuestario riguroso y fácilmente accesible. La gestión de las facturas de subcontratación y sus documentos se agiliza, beneficiando a los transportistas al asegurar que reciban su pago a tiempo. Además, el software permite generar informes estadísticos con una prefacturación, facilitando el control de los recursos financieros.

Un software que genera satisfacción en el cliente

Tracking

El uso diario de una solución TMS proporciona una gran agilidad en las operaciones, un factor esencial para la satisfacción del cliente. Esta agilidad se convierte en un argumento comercial convincente frente a cargadores menos dispuestos a adoptar herramientas de digitalización. En este sentido, la implementación del seguimiento de envíos se convierte en una ventaja especialmente apreciada.

Comunicación

El intercambio de información entre los cargadores y sus clientes o proveedores se realiza de manera rápida y eficiente en los sistemas organizados del TMS. No se trata solo de correos electrónicos, sino también de información en tiempo real. La comunicación se agiliza gracias a los canales EDI, y el acceso al seguimiento permite a los cargadores estar informados sobre el estado de sus entregas.

Una herramienta que garantiza la RSC

Optimización de itinerarios

Las empresas comprometidas con una política de RSC (responsabilidad social corporativa de las empresas) se ven favorecidas por el uso de un TMS. Gracias a las rutas optimizadas, se reducen los desplazamientos, los kilómetros en vacío y las emisiones de gases de efecto invernadero. Estas buenas prácticas responden perfectamente a los requisitos medioambientales inherentes a los objetivos de RSC.

Reducción del consumo

Reducir el número de kilómetros entre dos clientes tiene un impacto positivo en el consumo de combustible. Este es otro de los beneficios de un TMS: la gestión inteligente de las rutas, junto con la elección adecuada de los vehículos según su capacidad, permite reducir los costes de combustible.

Las empresas que deseen mejorar su rendimiento tienen todo el interés en utilizar un Sistema de Gestión de Transporte. Sus numerosas ventajas se traducen en ahorros económicos, una mejora de la satisfacción del cliente y una reducción de la huella de carbono. Los expertos de Generix Group están a su disposición para estudiar su solución logística.

Para ir más alla:

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