Resource Management Software (RMS) es una aplicación informática que le permite gestionar el uso de todos los recursos -humanos, financieros, tecnológicos, etc.- de su empresa.
El RMS ofrece una visión global de todos los proyectos y equipos, y permite optimizar el uso de los recursos en tiempo real, para lograr la máxima eficacia y productividad.
En otras palabras, el RMS garantiza que las personas adecuadas, con las herramientas adecuadas y el presupuesto adecuado, trabajen en los proyectos adecuados y hagan las cosas adecuadas en el momento adecuado.
Una solución completa de gestión de recursos
En un momento en el que el teletrabajo se ha generalizado y los equipos híbridos son ya la norma, una herramienta como el RMS resulta especialmente interesante porque ofrece una visibilidad constante sobre el avance y el uso de los recursos de cada proyecto.
Pero el RMS hace mucho más que eso. Es una auténtica ventanilla única para todo lo relacionado con la gestión de los recursos de la empresa. Permite decidir la asignación de recursos, fijar el calendario de las distintas etapas del proyecto y dar prioridad a determinadas misiones estratégicas, pero también controlar el rendimiento de cada persona, comprobar que se respetan las limitaciones presupuestarias y los plazos, etc.
Ventajas de un RMS
Al permitir que un proyecto disponga en todo momento de los recursos necesarios para avanzar, el RMS hace que los procesos sean más fluidos y mejora el plazo de comercialización de las empresas. Menos tiempo de inactividad y más productividad significan también menores costes operativos.
Además, algunos recursos, como los conocimientos específicos, son muy valiosos para la empresa. A menudo se recurre a ellos al mismo tiempo para distintos proyectos. Gracias al RMS, es posible tener en cuenta todas estas solicitudes y priorizarlas en función de los intereses estratégicos de la organización.
Con un RMS, la empresa toma conciencia de los recursos que la hacen fuerte, pero también de los que están bajo presión. El RMS es, por tanto, un instrumento de toma de decisiones, ya se trate de lanzar un proceso de contratación para un puesto concreto, de aumentar una dotación presupuestaria, de poner en común recursos, etc.