TMS es el acrónimo de Transport Management System, es un software dedicado a la gestión del transporte.
Este software TMS permite controlar y optimizar los flujos de transporte y logística. Para la empresa que se dota de un TMS, esto supone un aumento de la eficacia y la productividad, así como un importante ahorro en los costes de transporte. Todas ellas son ventajas importantes en un momento en que los plazos de entrega son cada vez más ajustados y los clientes cada vez más exigentes.
El TMS es útil tanto para transportistas y proveedores de servicios logísticos como para cargadores. Dependiendo del tipo de cliente al que vayan destinados, los TMS están equipados con distintas funcionalidades.
El transporte TMS
Este tipo de TMS se centra en la optimización de los recursos humanos y materiales. En concreto, este software TMS permitirá al transportista gestionar su flota de camiones, optimizar los planes de carga para poder transportar la máxima cantidad de mercancías en el mínimo número de vehículos. Los camiones llenos y menos vacíos consumen menos combustible y, por tanto, reducen los costes de explotación y las emisiones de CO2.
A través de su TMS, el transportista también podrá planificar con todo detalle las rondas y entregas de los conductores, calcular los mejores planes de transporte e incluso gestionar la facturación del servicio
El expedidor TMS
Para el expedidor, también es esencial la capacidad del TMS para asignar una cartera de pedidos al medio de transporte que mejor se adapte a sus necesidades (tipo de producto a entregar, tiempo requerido, lugar de entrega, etc.).
El TMS también permitirá al cargador controlar e incluso reducir sus costes de transporte. Gracias al TMS, el cargador podrá optimizar las compras de transporte generando licitaciones de proveedores y determinando, para cada envío, el proveedor de servicios de transporte con la oferta más adecuada y competitiva.
Visibilidad perfecta del flujo de mercancías
Con un TMS, el usuario puede supervisar los envíos en tiempo real, ver las rutas planificadas, el progreso de las entregas, etc. El software alerta en caso de problema (incidencia, retraso), lo que permite actuar rápidamente para resolver la situación. El resultado final es la mejora de la calidad del servicio, la reducción de los plazos de entrega y el aumento de la satisfacción del cliente.
Mejora continua
El TMS está equipado con herramientas de generación de informes que permiten a la empresa controlar una serie de indicadores de rendimiento logístico: plazos de entrega, tasa de ocupación de camiones, coste por artículo/pedido enviado, etc.
TMS, WMS y YMS
Estos tres programas informáticos de gestión no deben confundirse, ya que tienen ámbitos de actuación diferentes. Mientras que el TMS se centra en el transporte, el WMS (Warehouse Management System) se dedica a gestionar el almacén de almacenamiento. El YMS (Yard Management System), por su parte, pretende optimizar los flujos en el patio del almacén. TMS, WMS y YMS son soluciones complementarias.