Directives de voyages

Déplacements Généraux : des frais peuvent être facturés en addition aux frais budgétés

I. Déplacements incluant une ou plusieurs nuitées à l’extérieur du domicile de l’employé

Les frais de déplacement seront facturés mensuellement.

Les directives de voyage sont les suivantes :

Les billets d’avion seront réservés aux tarifs de la classe économique.
Les voitures de location seront réservées aux tarifs de catégorie intermédiaire.
- Les frais inhérents à la location de la voiture (essence, péage, etc.) seront refacturés au client
Nuitée :
- L’employé de Groupe Generix Amérique du Nord séjournera dans des hôtels à proximité du site du client et bénéficiera du tarif corporatif du client, le cas échéant.
- Lors de déplacement en groupe, les équipes de GNX peuvent opter pour un « AIRBNB ». Le tarif doit être équivalent ou inférieur au tarif de l’ensemble des chambres d’hôtels pour l’équipe en déplacement

Les dépenses réelles des compagnies aériennes et de l’hôtel seront facturées au prix coûtant, une fois engagées.

Une indemnité journalière forfaitaire pour la nourriture et les frais accessoires de 100$ par jour et par personne sera facturée comme suit:

Déjeuner: 20,00$
Diner: 30,00$
Souper: 45,00$
Frais accessoire : 5,00 $

Toutes les heures de déplacement seront facturées à un taux de 50 % du taux horaire normal et considéré en dehors des heures budgétées du projet.

Lors de déplacement routier à l’aide de la voiture personnelle de l’employée au Canada, les frais de déplacements seront facturés à 0,68$/km (CAD) pour l’année 2023 et indexé au taux prescrit par l’ARC.

Lors de déplacement routier à l’aide de la voiture personnelle de l’employée aux USA, les frais de déplacements seront facturés à 0,65.5$/mi (USD) pour l’année 2023 et indexé au taux prescrit par l’IRS.

II. Déplacements n’incluant pas de nuitées à l’extérieur du domicile de l’employé

Une indemnité journalière pour la nourriture de 75$ par jour et par personne sera facturée comme suit:

Déjeuner: 20,00$ – Si applicable
Diner: 30,00$
Souper: 45,00$

Toutes les heures de déplacement seront facturées à un taux de 50 % du taux horaire normal et considéré en dehors des heures budgétées du projet.

III. Allocation sur Montréal et dans la grande région de Montréal lors de déplacement chez le client

Une indemnité journalière pour la nourriture de 30$ par jour et par personne sera facturée comme suit:

Diner: 30,00$
Souper: 45,00$ – Si applicable

IV. Allocation lors d’étapes clés du projet lors de travail à distance / à domicile

Une allocation de repas pour heures supplémentaires de 23$ par jour et par personne sera facturée dans l’éventualité ou la ressource de GNX fait un quart de travail supérieur ou égale à 10h consécutives:

Lors d’un quart de 10 heures consécutives : 23$

Cette allocation sera applicable aux équipes travaillant à distance durant les étapes de :

Mock Cut Over
Mock Go Live
Go Live
Hypercare