Implantation du Système de Gestion d’Entrepôt (WMS) SOLOCHAIN en simultané dans 5 centres de distribution Lire le communiqué
Digitalisez votre processus de comptabilité fournisseur
Accélérez le traitement des factures et maximisez les économies de coûts avec vos fournisseurs grâce à l’automatisation des comptes fournisseurs, tout en respectant les réglementations mondiales.
Synchronisez vos données financières avec vos données opérationnelles pour automatiser toutes les étapes du cycle de vie de la facture d’achat et contrôler vos dépenses d’entreprise.
Capturez 100% des données de vos factures fournisseurs via différents canaux d’acquisition : EDI, Factur-X, factures hybrides, formulaires de saisie, dépose sur portail, PDF par e-mail, drive et imprimante virtuelle, PO Flip, autofacturation, web scrapping, etc.
Proposez des programmes de financement originaux à vos fournisseurs pour optimiser la gestion de trésorerie.
Rapprochez instantanément vos factures avec vos commandes, vos réceptions et vos autres référentiels d’achat, pour valider les écarts en temps réel.
Réglez facilement vos factures fournisseurs : choisissez le mode de règlement, effectuez des paiements directs ou configurez des paiements automatiques. Et ce, tout en respectant les normes et réglementations financières mondiales.
Orchestrez vos flux de travail d’approbation de facture en impliquant les comptables, acheteurs, logisticiens ainsi que vos fournisseurs.
Déployez à votre rythme toutes les transactions P2P : commandes d’achat, modifications, expéditions, réceptions, prévisions, inventaires. Facilitez l’accès lors des audits.
Assurez la mise en conformité réglementaire de vos factures (B2B, B2G, B2C) sur plus de 60 pays. Tous les modes de création des originaux fiscaux sont proposés (EDI, signature, piste d’audit) ainsi que tous les modèles de Continuous Transactions Controls : post audit, clearance, e-reporting, split payment, etc.
Donnez une valeur probante à vos originaux numériques
Digitalisez vos factures clients et fournisseurs
Libérez tout le potentiel de vos processus informatique grâce à nos solutions SaaS et notre expertise. Bénéficiez également de notre réseau de partenaires pour relever tous les défis de la chaîne d’approvisionnement.
Le logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs (AP) rationalise l’ensemble du cycle de traitement des factures. La solution de Generix automatise la capture, la réconciliation et l’approbation des factures fournisseurs, réduisant les frais généraux, accélérant le traitement et maximisant les économies de coûts tout en assurant la conformité réglementaire mondiale.
Le logiciel d’automatisation des AP réduit considérablement l’intervention manuelle dans le traitement des factures. En automatisant l’extraction des données et la réconciliation, et en rationalisant les workflows d’approbation, l’automatisation des AP de Generix accélère le processus de 80 %, économisant plus de 10 $ par document numérique et réduisant les frais généraux des factures de plus de 75 %.
Les caractéristiques clés du logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs incluent la capture précise des factures, la réconciliation automatique avec les documents d’achat, les workflows d’approbation personnalisables, la communication en temps réel avec les fournisseurs et les options de paiement automatique et manuel. La solution de Generix garantit une précision de 100 % et la conformité aux normes financières.
Oui, le logiciel d’automatisation des AP aide à l’optimisation des coûts en exploitant les données d’achat historiques pour prévoir les quantités optimales de fournisseurs et négocier des remises pour paiement anticipé. La solution de Generix offre une vue claire des dépenses fournisseurs, aidant les entreprises à prendre des décisions financières plus éclairées.
Les solutions d’AP automatisées utilisent des workflows activés par l’IA pour adhérer aux normes de conformité industrielles mondiales. Le logiciel de Generix détecte les erreurs, les duplications et la fraude, garantissant que toutes les transactions financières sont conformes aux réglementations internationales.
L’intégration de l’automatisation des AP avec la facturation électronique rationalise le processus de commande à paiement, améliorant l’efficacité et la précision. Cette combinaison permet un transfert de données transparent et une meilleure gestion financière, avec des fonctionnalités telles que la prise en charge automatisée, les approbations et la génération de rapports prêts pour l’audit proposées par le logiciel de Generix.
