[En bref] PME : quatre conseils essentiels pour choisir le bon WMS

Facilité d’installation et d’utilisation

La première chose que vous devez examiner lorsque vous recherchez un WMS concerne sa facilité d’utilisation globale. Cela va de pair avec le temps de mise en route et de fonctionnement, la quantité de ressources requises par l’installation et le lancement initial, et la durée de la formation des collaborateurs. Les PME souhaitent un système qui soit prêt à l’emploi et aussi rapide que possible à installer, avec le minimum de formation possible. Plus l’installation complète d’un système sera longue, plus cela prendra du temps de rattraper la concurrence et plus les ressources précieuses seront concentrées sur le système plutôt que sur l’activité. Un excellent système demandera peu voire aucune formation, même pour les collaborateurs qui ne sont pas nécessairement férus de technologie, et sera très facile à utiliser. Avec des menus simples et un tableau de bord clair, il s’agit d’un outil qui ne permet pas seulement à l’entreprise d’optimiser rapidement l’efficacité de son personnel et de gagner du temps, mais qui se met aussi à niveau de manière continue dans l’entreprise, y compris au niveau international si nécessaire.

Fonctionnalité maximale

Un WMS est destiné à simplifier la vie de chacun en exécutant des processus métiers propres à l’entreprise au travers d’une plateforme unique, permettant ainsi une fonctionnalité de bout en bout centralisée et simplifiée. À cet égard, il est important de vous demander dans quelle mesure un WMS aidera votre entreprise de façon spécifique et de quelle manière il rationalisera correctement vos process. Un excellent WMS sera en mesure de vous aider face à tout aspect problématique et de vous fournir une solution de façon organisée. Les processus métiers, les difficultés et les stratégies devraient être clairement envisagés avant de choisir un WMS, ce qui permettra de s’assurer que le système choisi dispose de l’ensemble des fonctionnalités nécessaires pour répondre aux besoins organisationnels de votre entreprise. Vous devez retenir qu’il vous faut un WMS qui rendra votre activité plus efficace et par conséquent plus rentable, tout en ne demandant qu’un minimum d’assistance.

Flexibilité du WMS

La flexibilité d’un WMS est d’importance capitale car toutes les PME visent la croissance et le développement de leur activité et auront par conséquent besoin que leurs outils numériques suivent leur évolution. Personne ne souhaite se retrouver bloqué à cause d’un outil qui devient vite obsolète et qui ne peut être combiné à d’autres outils plus récents. Partez en quête d’un WMS qui peut être associé à différents ERP et utilisé avec différents modèles d’entreprise. Ce que vous recherchez est un outil qui soit assez flexible pour suivre votre croissance sans qu’il ne vous coûte plus d’argent à long terme.

Accessibilité

Lorsque nous parlons d’accessibilité, nous faisons référence à la capacité d’un WMS à intégrer les processus métiers d’une entreprise ainsi que sa capacité à être facilement à disposition de toute personne ayant besoin de l’utiliser. Un excellent système sera en mesure de gérer parfaitement toutes les activités qui gravitent autour d’un entrepôt, notamment les tâches liées à la réception et à l’établissement des manifestes. Il doit gérer le personnel, les produits ainsi que les mouvements, permettant ainsi une analyse facilitée de l’efficacité du personnel et des stocks. Les PME doivent considérer un WMS comme un moyen d’obtenir une plus grande visibilité de l’ensemble des process depuis une plateforme unique, avec la possibilité d’accéder à tous les types de données d’entreprise et de les traiter avec efficacité.