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Un TMS est un outil précieux de la Supply Chain, car il permet de gérer des flottes de véhicules, connaître l’état des équipements et répartir la charge de travail des conducteurs. Il convient également parfaitement aux équipes d’affrètement. Il aide au choix du transporteur, envoie les confirmations ou encore déclenche les documents de douane.
Grâce à l’optimisation des tournées et à la géolocalisation, il devient simple de répondre immédiatement à une demande de ramasse inopinée. Les informations provenant des véhicules offrent également la possibilité de réagir vite en cas d’accident ou de tentative d’effraction, sur les portes ou la bâche.
La solution TMS permet de travailler avec des objets connectés, pour obtenir de nombreux éléments d’exploitation : consommation de carburant, état du véhicule et de ses équipements, tracking des expéditions, etc. Les ordres de transport voyagent dans le système par EDI. Le logiciel peut interagir avec les clients et les fournisseurs, sans même demander une intervention humaine. C’est d’ailleurs une initiative qui provient des clients ou des transporteurs, puisqu’ils consultent eux-mêmes le suivi des commandes.
La data est stockée dans le cloud ou sur les serveurs propres à l’entreprise. Dans les deux cas, la sécurité de ces informations est assurée. La solution TMS contribue aussi à la sécurisation du fret dans la mesure où la digitalisation minimise les risques d’erreurs. Que ce soit dans l’adressage des palettes vers les bonnes travées, le chargement du groupage dans les bons camions ou l’édition des documents, toutes les phases sensibles du transport sont prises en compte.
Le TMS apporte une lecture globale des événements en temps réel. Cela permet aux équipes de direction d’assigner les tâches, puis les ressources, selon les disponibilités de personnels et de matériels, afin de maximiser la performance de l’activité.
L’adoption d’une solution TMS permet de réduire considérablement les coûts, notamment ceux sur la consommation de carburant, mais aussi sur toutes les fonctions support. La digitalisation ne nécessite plus d’imprimer, car le logiciel assure la dématérialisation documentaire tout comme l’archivage virtuel. Il est question des lettres de voiture, des documents de douane, des bons de livraison ou des photos de litiges. En ce qui concerne les consommables des véhicules, l’optimisation des itinéraires engage une maîtrise sur le carburant, alors qu’une maintenance prédictive assure un remplacement des pièces d’usure avant une panne.
Le TMS offre des fonctionnalités sur les postes administratifs, en optimisant les ressources grâce à un suivi budgétaire rigoureux et facilement accessible. Le contrôle des factures de sous-traitance avec leurs documents devient rapide, à la faveur des transporteurs qui reçoivent leur règlement dans les délais. Enfin, le logiciel permet des états statistiques avec une pré-facturation, toujours dans l’idée du contrôle des ressources financières.
L’usage d’une solution TMS au quotidien offre une grande agilité dans les exploitations. Facteur essentiel de la satisfaction client, cette réactivité devient un argument commercial face à des chargeurs moins prompts à utiliser un outil de digitalisation. À ce titre, la mise en place du suivi des envois devient un atout particulièrement apprécié.
Les échanges d’information se font rapidement, entre les chargeurs et leurs clients ou leurs fournisseurs, dans les systèmes organisés du TMS. Il n’est pas seulement question d’e-mails, mais aussi de remontées d’information en temps réel. La communication est fluidifiée grâce aux canaux EDI et l’accès au tracking renseigne les chargeurs sur l’état d’avancement de leurs livraisons.
Les entreprises engagées dans une politique RSE (responsabilité sociétale des entreprises) sont favorisées par l’utilisation d’un TMS. En raison des itinéraires optimisés, moins de déplacements, de kilomètres à vide et d’émissions de gaz à effet de serre sont générés. Ces bonnes pratiques répondent parfaitement aux exigences environnementales inhérentes aux objectifs RSE.
Dans le même temps, diminuer le nombre de kilomètres entre deux clients a un impact positif sur la consommation de carburant. Voilà encore l’un des avantages d’un TMS : la gestion intelligente des itinéraires, associée au choix judicieux des véhicules selon leur capacité, permet de réduire les coûts de carburant.
Les entreprises qui souhaitent améliorer leurs performances ont tout intérêt à utiliser un Transport Management System. Ses nombreux avantages se traduisent par des économies financières, une amélioration de la satisfaction client et une réduction de l’empreinte carbone. Les experts de Generix Group sont à votre disposition pour étudier votre solution logistique.
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