POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
Introduction
GENERIX group (ci-après « Generix ») est susceptible, au cours de ses activités, de traiter vos données à caractère personnel, en conformité avec la règlementation applicable. En qualité de groupe international, les données personnelles collectées peuvent être accessibles par chaque entité et filiales appartenant du groupe, conformément à la réglementation en vigueur.
Cette politique vous fournit des informations sur la façon dont sont traitées vos données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation du site internet, Generix agit ainsi en tant que responsable de traitement.
Accessible sur notre site internet, cette politique est mise à jour régulièrement afin de prendre en compte les évolutions législatives et règlementaires, et tout changement dans les traitements que Generix réalise.
Cette politique a été mise à jour le 05 janvier 2024.
En cas de soumission d’une candidature pour un poste au sein de Generix, veuillez-vous conformez à la politique de confidentialité « candidat ».
Engagements de Generix
Generix s’engage à se conformer à la règlementation applicable pour tous les traitements de données à caractère personnel qu’elle réalise. Ainsi, Generix s’engage à respecter les principes suivants :
- Traiter vos données à caractère personnel de façon licite, loyale et transparente ;
- Collecter vos données à caractère personnel pour des finalités spécifiques, explicites et légitimes et ne les traitera pas d’une façon incompatible avec ces finalités ;
- S’assurer que les données à caractère personnel sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
- Garantir un niveau de sécurité approprié pour lesdites données ;
- Chaque opération de traitement sera réalisée en prenant en compte les principes de la protection des données, afin de satisfaire au principe de protection des données dès la conception.
Ces engagements se manifestent de la façon suivante :
- Respect de votre vie privée ;
- Garantie que la protection et la sécurité de vos données à caractère personnel sont au centre des préoccupations de Generix ;
- Travailler avec des partenaires de confiance qui présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles de manière que les traitements répondent aux exigences de la règlementation en vigueur ;
- Respecter vos droits en tant que personne concernée et faire les meilleurs efforts pour répondre à vos requêtes, dès que celles-ci sont fondées.
Les données à caractère personnel traitées par Generix
Catégories de données à caractère personnel traitées
Dans le cadre des traitements de données à caractère personnel, Generix collecte et traite les catégories de données suivantes :
- Des données d’identification des personnes concernées telles que votre civilité, vos nom et prénom ;
- Des données relatives à la situation professionnelle de la personne concernée telles que la profession, entreprise, pays de l’entreprise ou encore les coordonnées professionnelles (téléphone ou adresse email) ;
- Contenus des échanges avec Generix Group.
Collecte de données
Dans le cadre de l’utilisation d’un formulaire rempli par vos soins, les données collectées sont limitées à celles strictement nécessaires, et chaque formulaire décrit quels sont les objectifs du recueil de ces données (finalités) et si les données sont obligatoires ou facultatives pour la gestion de votre demande.
Destinataires des données
Les informations nominatives recueillies par le biais de nos formulaires (contact, téléchargement de documents, etc.) ou de ceux de nos partenaires commerciaux sont destinées uniquement à Generix ; elles ne feront pas l’objet de communications extérieures que pour les seules nécessités de la gestion de votre demande ou pour satisfaire aux obligations légales et réglementaires.
Parmi nos partenaires commerciaux figurent des intermédiaires que vous avez expressément autorisé à nous transmettre vos données à caractère personnel.
Finalités
Les traitements de données à caractère personnel réalisés par Generix ont une finalité explicite, légitime et déterminée. Vos données à caractère personnel peuvent être traitées pour les finalités suivantes :
- La prospection ;
- L’envoie d’une newsletter, d’emails ;
- L’organisation, l’inscription et l’invitation aux événements de Generix ;
- Le traitement des demandes adressées par un formulaire de contact.
Le fondement légal pour la collecte et l’utilisation de vos données personnelles dépend des données personnelles collectées et du contexte dans lequel nous les collectons, notamment :
- L’intérêt légitime ;
- Le recueil de votre consentement ;
- La nécessité du traitement à des fins de conformité légale et règlementaire ;
Ainsi Generix, en tant que professionnel, vous informe sur les solutions pour lesquelles vous avez exprimé un intérêt sur notre site ou via des actions de marketing direct. Ces traitements sont mis en œuvre en prenant en compte vos intérêts et vos droits fondamentaux.
Durée de conservation
Les données personnelles collectées sont conservées pour la durée nécessaire à l’atteinte de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, ou pour répondre à des obligations légales ou contractuelles, ou pour toute la durée de la relation existante entre vous et Generix.
Mesures de sécurités
Les données personnelles recueillies par Generix sont traitées selon des protocoles sécurisés. Generix prend dès lors toutes mesures adéquates afin de protéger la confidentialité des données à caractère personnel qui vous concernent. Cependant, Generix ne peut assurer la confidentialité des messages que vous pouvez adresser transitant par un réseau ouvert de télécommunications.
Exercice de vos droits
Generix vous informe que vous disposez, selon la réglementation locale, d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement ou d’une limitation de traitement des informations personnelles qui vous concernent. Vous bénéficiez par ailleurs d’un droit d’opposition, pour des motifs légitimes, au traitement des données vous concernant. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos Données Personnelles après votre mort (Loi pour une République numérique).
Toute demande fera l’objet d’une analyse de la part de Generix et devra être effectuée par écrit, signée par le demandeur, comporter l’adresse à laquelle devra être adressée la réponse, et être accompagnée d’un justificatif de son identité.
Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Si vous êtes un résident européen, pour toute information ou exercice de vos droits sur les traitements de données personnelles gérés par Generix, vous pouvez contacter son délégué à la protection des données (DPO) : dpo@generixgroup.com, ou adresser un courrier à l’adresse suivante : Generix Group – A l’attention du DPO ; 8 rue Simone Iff 75012 Paris
Si vous êtes un résident canadien/québécois, pour toute information ou exercice de vos droits sur les traitements de renseignements personnels gérés par Generix, vous pouvez contacter le responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) : noram-rens.pers@generixgroup.com, ou adresser un courrier à l’adresse suivante : GENERIX GROUP NORTH AMERICA – A l’attention du responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) – 1360 Rue Ropery – #201, Montréal, QC H3K 2X3
Cookies
Qu’est-ce qu’un cookie et quelle est son utilité ?
- Les cookies techniques (obligatoires), basé sur l’intérêt légitime commercial de GENERIX GROUP
Ces cookies permettent le bon fonctionnement du ou des services mis en œuvre par GENERIX GROUP ou sont nécessaires afin d’accéder à un contenu particulier .Ces cookies peuvent permettre à GENERIX GROUP d’améliorer l’expérience client grâce au paramétrage de l’utilisation de l’environnement en fonction de ses préférences d’utilisation (mémorisation de la langue par défaut utilisée par exemple). En conclusion, ces cookies qui nous permettent de mieux vous connaitre et de vous identifier lorsque vous revenez sur notre site. - Les cookies de mesure d’audience, basé sur l’intérêt légitime commercial de GENERIX GROUP
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- votre adresse IP afin de déterminer la ville de connexion.
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Enfin, GENERIX GROUP est amené, après avoir recueilli votre consentement exprès, à déposer des cookies qui lui permettent d’obtenir des renseignements et de vous proposer à ce titre de la publicité ciblée. Les publicités et le contenu peuvent être personnalisés sur la base d’un profil. Cela permettra à GENERIX GROUP de vous proposer les contenus les plus adaptés à vos centres d’intérêts et/ou à votre localisation.Ces informations sont conservées par le fournisseur de service et GENERIX GROUP n’a pas la possibilité de vous identifier par le biais de ces cookies.
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GENERIX GROUP ne dispose d’aucun contrôle sur le processus employé par les réseaux sociaux pour collecter des informations relatives à votre navigation sur son site et associées aux données personnelles dont ils disposent. GENERIX GROUP vous recommande de consulter les conditions d’utilisation de vos données sur ces réseaux sociaux pour connaitre les finalités d’utilisation, notamment publicitaires, les informations de navigation qu’ils peuvent recueillir grâce à ces boutons applicatifs. Il convient de vous assurer que les conditions d’utilisation de ces réseaux sociaux peuvent vous permettre d’encadrer et de restreindre l’utilisation de vos données par ces réseaux sociaux, notamment en paramétrant vos comptes d’utilisation auprès de ces derniers.
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180 jours Vos décisions relatives aux cookies
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Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient installés ou lus, un cookie de refus sera déposé sur votre équipement, afin que GENERIX GROUP enregistre l’information selon laquelle vous vous êtes opposé à l’utilisation de cookies. Si vous supprimez ce cookie de refus, il ne sera plus possible de vous identifier comme ayant refusé l’utilisation de cookies. De même, lorsque vous acceptez le dépôt de cookies, un cookie de consentement est installé. Les cookies de refus ou de consentement doivent rester sur votre équipement terminal. Les cookies améliorent votre confort de navigation sur notre site. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment en vous rendant sur le panneau de gestion des cookies .
GENERIX GROUP participe et est conforme à l’ensemble des Spécifications et Politiques du Transparency & Consent Framework de l’IAB Europe. GENERIX GROUP utilise la Consent Management Platform n°92.
Vous pouvez modifier vos choix à tout moment en <a href=’javascript:Sddan.cmp.displayUI()’>cliquant ici</a>.
Que faire si vous ne souhaitez pas activer les cookies ?
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Vos droits au titre de la réglementation applicable aux cookies
Au titre de la règlementation applicable aux cookies, vous disposez des droits suivants :
- Un droit à l’information s’agissant des finalités des cookies, rappelées à l’article 5c de la présente politique, et des moyens dont vous disposez pour vous y opposer, rappelés à l’article 5d de la présente politique. Nous nous assurons que vous puissiez obtenir ces informations par la mise en œuvre sur nos espaces numériques d’un bandeau relatif aux cookies, d’une page « Paramétrer les cookies » vous permettant de les paramétrer par finalités et par l’insertion d’un lien renvoyant vers la présente politique.
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Modification du présent chapitre
Nous pouvons être amené à modifier occasionnellement le présent chapitre relatif aux cookies. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à ce chapitre.