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Logiciel Account Payable Automation

Digitalisez votre processus de comptabilité fournisseur

Digitalisez l’ensemble du processus de comptabilité fournisseur, depuis l’acquisition des données jusqu’à la réconciliation et approbation des factures, tout en garantissant la conformité réglementaire.

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  • 75%

    Diminution du coût de traitement des factures

  • 10€

    Economie réalisée par document

  • 80%

    Accélération du traitement des factures

Automatisez le pilotage de vos processus financiers

Synchronisez vos données financières avec vos données opérationnelles pour automatiser toutes les étapes du cycle de vie de la facture d’achat et contrôler vos dépenses d’entreprise.

Associez-le à votre logiciel de facturation électronique Associez-le à votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire
01

Avoir une vue claire de ses dépenses fournisseurs pour optimiser les coûts

Utilisez les données historique de vos achats fournisseurs pour prévoir les futurs volumes optimaux.
Planifiez des paiements anticipés afin de négocier les remises associées.

02

Réaliser des économies considérables en sécurisant ses opérations

60 % des gains de la digitalisation des factures entrantes sont obtenus en déployant une solution d’Account Payable Automation. Elle agit directement sur la fiabilité et l’accélération des processus et dégage des marges financières additionnelles en supprimant les erreurs de paiement, en détectant les fraudes et en optimisant les opportunités d’escomptes.

03

Déployer aisément ses fournisseurs

Automatisez et accélérez le déploiement de vos fournisseurs grâce aux fonctionnalités gratuites proposées par la plateforme et à son interopérabilité avec celles du marché. Votre retour sur investissement n’en est que plus rapide, puisque proportionnel au nombre de factures traitées et à la quantité de fournisseurs impliqués.

04

Profiter des apports de l’intelligence artificielle

L’intégration de l’IA apporte une amélioration continue de vos processus et des innovations métier : réappliquer vos corrections de vidéocodage sans votre intervention, suggérer le juste code d’imputation, proposer une résolution de litige, avertir d’un montant anormal au regard du fournisseur ou du produit, etc.

Les fonctionnalités de notre logiciel d’AP automation

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Invoice Capture

Capturez 100% des données de vos factures fournisseurs via différents canaux d’acquisition : EDI, Factur-X, factures hybrides, formulaires de saisie, dépose sur portail, PDF par e-mail, drive et imprimante virtuelle, PO Flip, autofacturation, web scrapping, etc.

Early Payment Discount

Proposez des programmes de financement originaux à vos fournisseurs pour optimiser la gestion de trésorerie.

Automatic Reconciliation

Rapprochez instantanément vos factures avec vos commandes, vos réceptions et vos autres référentiels d’achat, pour valider les écarts en temps réel.

Automatic & Manual Payment

Réglez facilement vos factures fournisseurs : choisissez le mode de règlement, effectuez des paiements directs ou configurez des paiements automatiques. Et ce, tout en respectant les normes et réglementations financières mondiales.

Approval Workflow

Orchestrez vos workflows d’approbation de facture en impliquant les comptables, acheteurs, logisticiens ainsi que vos fournisseurs.

Purchase to Pay

Déployez à votre rythme toutes les transactions P2P : commandes d’achat, modifications, expéditions, réceptions, prévisions, inventaires. Facilitez l’accès lors des audits.

Tax compliance

Assurez la mise en conformité réglementaire de vos factures (B2B, B2G, B2C) sur plus de 60 pays. Tous les modes de création des originaux fiscaux sont proposés (EDI, signature, piste d’audit) ainsi que tous les modèles de Continuous Transactions Controls : post audit, clearance, e-reporting, split payment, etc.

En savoir plus sur l’AP Automation

Nos solutions enrichies par l’AP Automation

Facturation électronique

Digitalisez vos factures clients et fournisseurs

Plateforme de Dématérialisation Partenaire

Assurez votre mise en conformité en toute sérénité

Services d’archivage

Donnez une valeur probante à vos originaux numériques

Explorer nos logiciels EDI & e-Invoicing

Prenez appui sur notre écosystème de partenaires

Libérez tout le potentiel de vos processus financiers grâce à nos solutions SaaS et notre expertise. Bénéficiez également de notre réseau de partenaires pour relever tous les défis de la Supply Chain.

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Questions fréquemment posées

AP Automation c’est quoi ?

AP Automation fait référence à l’utilisation de logiciels avancés pour automatiser et rationaliser les processus de gestion des comptes fournisseurs. Cette technologie permet aux entreprises de gérer plus efficacement leurs dépenses, de minimiser les erreurs humaines et de renforcer la conformité réglementaire. En synchronisant les données financières avec les opérations, l’AP Automation offre une vision complète et en temps réel des dépenses de l’entreprise, contribuant ainsi à une meilleure prise de décision stratégique.

Fonctionnalités clés de l’AP Automation

Extraction précise des données
Le logiciel extrait les données essentielles des factures de divers formats, y compris EDI, PDF, e-mails et images, assurant une saisie de données rapide et sans erreur.

Conformité et sécurité
Les workflows d’approbation basés sur l’IA respectent les normes internationales et détectent les erreurs, duplications et fraudes potentielles.

Automatisation des workflows de validation
Personnalisation des étapes de validation des factures, permettant une gestion fluide et conforme des processus d’approbation.

Collaboration en temps réel
La plateforme centralisée facilite l’interaction avec les fournisseurs et partenaires, améliorant ainsi l’efficacité des processus d’admission et d’approbation.

Réconciliation et paiements automatisés
Le système permet une réconciliation instantanée des factures avec les commandes et assure des paiements automatiques ou manuels, en accord avec les réglementations financières.

Impact de l’AP Automation sur les entreprises

L’intégration de l’AP Automation dans les processus financiers des entreprises conduit à une gestion plus efficace et transparente des dépenses. Cela permet non seulement de réduire les coûts opérationnels mais aussi d’améliorer les relations avec les fournisseurs grâce à des processus de paiement plus rapides et plus fiables. De plus, l’analyse des données historiques d’achats aide à prévoir les besoins futurs et à planifier stratégiquement les dépenses, renforçant ainsi la position financière de l’entreprise.