On appelle coffre-fort numérique un espace où sont conservés électroniquement des documents importants. Cet espace doit être sécurisé, confidentiel et proposer un archivage optimal pour garantir non seulement le bon partage des données mais aussi assurer une protection contre les incidents de type intrusion, panne ou perte de données.
Son intérêt réside en grande partie dans l’efficacité de son système de sauvegarde et de sécurité, mais un service de CFN doit également présenter de très fortes garanties ergonomiques et d’utilisation (alias la « valeur probante »). Sont notamment à prendre en compte :
- l’interopérabilité ;
- la performance de l’infrastructure en matière d’authentification ;
- la capacité du prestataire à garantir l’intégrité des données et à les restituer.