Une facture est un contrat de vente. Elle atteste du bien ou du service qu’un fournisseur doit livrer ou accomplir pour un client en échange d’une somme déterminée. Pour être conforme, elle doit comporter plusieurs éléments : nom et adresse du client et du fournisseur, numéro SIRET, date d’achat, numéro de facture unique, numéro de TVA intracommunautaire, etc. Une facture est aussi et surtout un document comptable. Attention, selon la nature des achats, on doit comptabiliser les biens consommables, les biens durables et les services dans des comptes distincts.
Il existe plusieurs types de factures d’achat :
- simple sans réduction ;
- avec réduction commerciale ou financière, calculée avant la TVA ;
- avec des frais accessoires d’achat comme les frais de transport,
- les assurances ou les commissions ;
- avec avances et acomptes.