Le rapprochement automatique sert à vérifier la concordance entre des factures, des bons de commande et des marchandises reçues. Il existe parfois des divergences ou écarts entre ces données, qui peuvent être dues, entre autres, à des erreurs de saisie ou des oublis.
Le rapprochement automatique est donc une opération de suivi, de comparaison et de contrôle qui permet de relever des incohérences pour ensuite en rechercher la cause. Objectif final : assurer l’exactitude d’une comptabilité. Des logiciels de type ERP permettent de faciliter ce processus pour les entreprises.