Un TMS, acronyme de Transport Management System, est un logiciel dédié à la gestion des transports.
Le TMS permet de piloter et d’optimiser les transports et les flux logistiques. À la clé, pour l’entreprise qui se dote d’un TMS, des gains d’efficacité et de productivité ainsi que d’importantes économies sur les coûts de transport. Autant d’avantages majeurs à l’heure où les délais de livraisons sont toujours plus serrés et les clients toujours plus exigeants.
Le TMS est utile aussi bien aux transporteurs et prestataires logistiques qu’aux chargeurs. Selon la typologie de clients auxquels ils sont destinés, les TMS sont équipés de fonctionnalités différentes.
Le TMS transporteur
Ce type de TMS se concentre sur l’optimisation des ressources humaines et matérielles. Concrètement, ce logiciel TMS va permettre au transporteur de gérer sa flotte de camions, d’optimiser les plans de chargement pour pouvoir emporter le maximum de marchandises dans un minimum de véhicules. Des camions remplis et moins de trajets à vide, c’est l’assurance de consommer moins de carburant – donc de baisser ses coûts opérationnels et de diminuer ses émissions de CO2.
À travers son TMS, le transporteur va également pouvoir planifier très finement les tournées et les livraisons des chauffeurs, calculer les meilleurs plans de transport et même gérer la facturation de la prestation.
Le TMS chargeur
Pour le chargeur, la capacité du TMS à ventiler un portefeuille de commandes dans les moyens de transports les plus adaptés à ses besoins (type de produit à livrer, délai exigé, lieu de livraison…) est également essentielle.
Le TMS va également permettre au chargeur de maîtriser, et même de diminuer ses coûts de transport. Grâce au TMS, le chargeur va pouvoir optimiser les achats de transports en générant des appels d’offres fournisseurs et en déterminant, pour chaque expédition, le prestataire de transport présentant l’offre la plus appropriée et compétitive.
Une visibilité parfaite sur les flux de marchandises
Avec un TMS, l’utilisateur peut suivre les expéditions en temps réel, visualiser les trajets prévus, l’état d’avancement des livraisons… Le logiciel alerte en cas d’aléa (incident, retard), ce qui permet d’agir rapidement pour résoudre la situation. Avec, en bout de ligne, une qualité de service améliorée, une réduction des délais de livraison et un niveau de satisfaction client accru.
L’amélioration continue
Le TMS est doté d’outils de reporting grâce auxquels l’entreprise peut monitorer une foule d’indicateurs de performance logistique : délais de livraison, taux de remplissage des camions, coût par article/commande expédié(e)…
TMS, WMS et YMS
Il ne faut pas confondre ces trois logiciels de gestion, qui ont des périmètres d’action différents. Si le TMS est axé transport, le WMS (Warehouse Management System) est dédié à la gestion de l’entrepôt de stockage. Le YMS (Yard Management System), quant à lui, vise à optimiser les flux dans la cour de l’entrepôt. TMS, WMS et YMS sont des solutions complémentaires.
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