Logiciel de facturation électronique l Digitalisation de vos factures

Actuellement, seules les administrations publiques sont tenues d’envoyer des factures électroniques. Cependant, à compter du 1er septembre 2026, cette obligation s’étendra à 4 millions d’entreprises. Les fonctionnalités de facturation électronique, y compris la gestion des devis, seront alors disponibles pour toutes ces entreprises. Un calendrier progressif est mis en place pour que toutes les entreprises adoptent le format de la facturation électronique, avec des services adaptés à chaque catégorie d’entreprise.

L’article 91 de la loi n°2023-1322 du 29 décembre 2023 de finances pour 2024 entérine le nouveau calendrier de la réforme :

• L’obligation de recevoir pour tous et d’émettre des factures électroniques pour les Grandes Entreprise et les Entreprises de Taille Intermédiaire est confirmée au 1er septembre 2026
• L’obligation d’émettre pour les Petites et Moyennes Entreprises et les microentreprises est confirmée au 1er septembre 2027.

Dans les 2 cas, un décret pourra permettre un décalage au 31 décembre de l’année.
Il reste sous-entendu que l’obligation de e-reporting adopte le même planning que celle de e-invoicing.

Passer à la facturation électronique présente de multiples avantages : réduction des coûts et des délais de traitement, automatisation des contrôles pour détecter les fraudes ou les erreurs, et optimisation de la gestion de trésorerie. Les fonctionnalités des logiciels de dématérialisation des factures permettent une gestion efficace des devis et une collaboration accrue avec les partenaires professionnels. Par ailleurs, de nombreux rapports indiquent qu’un passage de la facture papier à la facture électronique représente une économie significative.

La dématérialisation des factures offre aux comptables une multitude d’avantages. L’utilisation de logiciels de dématérialisation de factures, avec leurs fonctionnalités avancées, permet une intégration facile des données de devis et des factures dans un système centralisé. Cela simplifie le travail des comptables, tout en offrant un accès plus rapide et plus sécurisé aux documents.

Les comptables s’épargnent ainsi la recherche fastidieuse de factures papier. De plus, cette transition vers des formats électroniques permet une meilleure sécurité et une plus grande qualité des données. Les interfaces conviviales des logiciels dédiés facilitent la navigation et l’organisation des factures, permettant aux comptables de gagner un temps précieux.

Une gestion de la TVA plus facile
Le recours à la facturation électronique simplifie également la gestion des paiements et des rapports de TVA, contribuant ainsi à une gestion financière plus fluide et efficace. En somme, la dématérialisation des factures représente une avancée majeure pour les comptables, leur offrant des moyens techniques et pratiques pour mener à bien leurs missions avec plus de rapidité, de précision et de tranquillité.

La facturation électronique, souvent désignée par le terme “”e-facturation””, est un processus qui permet de créer, d’envoyer, de recevoir et de stocker des factures de manière totalement numérique. Les fonctionnalités clés incluent la gestion des devis, la sécurisation des transactions et la facilité d’accessibilité pour les professionnels. Cette méthode remplace le processus traditionnel de facturation papier. La facturation électronique s’effectue généralement au moyen de logiciels spécialisés qui assurent la création, l’échange et la gestion des factures dans un format électronique structuré.

Cette approche offre plusieurs avantages clés par rapport à la facturation traditionnelle, notamment en termes d’efficacité, de réduction des coûts, d’accessibilité et de sécurité. Elle permet une automatisation accrue des processus comptables, facilitant la saisie des données, leur traitement et leur archivage. De plus, la facturation électronique contribue à l’écologie en réduisant la consommation de papier.

La facturation électronique concerne une large gamme d’entités, notamment :

Les Grandes Entreprises : Ces entreprises sont souvent les premières visées par les réglementations imposant la facturation électronique, en raison de leur volume important de transactions.

Les PME et les TPE : Bien que l’adoption puisse être progressive, ces entreprises seront finalement tenues de se conformer aux normes de facturation électronique.

Les Organismes Publics : De nombreux pays exigent que les transactions avec les administrations publiques soient effectuées via des factures électroniques.

Les Fournisseurs et Clients Internationaux : La facturation électronique est également cruciale pour les entreprises opérant à l’international, car elle facilite les transactions transfrontalières et assure la conformité avec les réglementations fiscales internationales.

Passer à la facturation électronique implique plusieurs étapes clés :

Choix d’un logiciel de facturation électronique
La première étape consiste à choisir une solution logicielle adaptée aux besoins de votre entreprise. Il est important de sélectionner un logiciel qui est non seulement facile à utiliser mais qui répond également aux exigences réglementaires des régions où votre entreprise opère.

Formation et sensibilisation
Il est essentiel de former les équipes concernées à l’utilisation du nouveau système. La transition réussie vers la facturation électronique dépend largement de l’adoption par les utilisateurs du logiciel choisi.

Intégration avec les systèmes existants
Le logiciel de facturation électronique doit s’intégrer de manière transparente avec les autres systèmes de gestion de l’entreprise, tels que la comptabilité, les achats, et la gestion des relations clients.

Conversion des données existantes
Convertir les données de facturation existantes dans le nouveau format peut être nécessaire. Cela implique souvent un processus de numérisation des anciennes factures papier et leur intégration dans le nouveau système.

Définition des processus et politiques
Établir des lignes directrices claires sur la manière dont les factures seront gérées, stockées et archivées.

Communication avec les partenaires
Informer vos clients et fournisseurs de votre passage à la facturation électronique est crucial pour assurer une transition en douceur et maintenir la continuité des opérations commerciales.