Peintures Barbot

Présentation

Référence incontournable sur le marché portugais de la décoration et de la rénovation d’intérieur, Barbot est une marque nationale historique. D’une petite entreprise familiale du nord du pays, fondée en 1920, Barbot est devenu un groupe international présent sur trois continents. Elle compte environ 250 employés et réalise un chiffre d’affaires d’environ 40 millions d’euros, avec des usines au Portugal, en Espagne, en Angola, au Mozambique et au Cap-Vert. Elle fait partie des trois premières entreprises nationales du secteur de la peinture et du vernis.

Dans le cadre de son activité nationale, Barbot entretient des relations quotidiennes avec de grandes entreprises de distribution – telles que Auchan, Continente et Leroy Merlin. La nécessité de communiquer plus rapidement des documents avec ces opérateurs a conduit à l’adoption de la solution Generix EDI Services – d’abord on-premise et, plus récemment, en mode SaaS (Software as a Service). La solution a permis des gains opérationnels, d’efficacité et de productivité qui, avec la migration vers le Cloud, ont été associés à une plus grande agilité et à une réduction des coûts.

« aide à la planification rapide de la production, en accélérant la séparation des commandes, la planification des livraisons et la distribution rapide des documents » Marcelo Carvalho Directeur des systèmes d’information Peintures Barbot

Le projet en détail

Gagner en rapidité pour renforcer et développer les opérations commerciales

Avec plus de 170 000 variantes dans sa gamme de solutions, entre différents produits, couleurs, capacités et autres spécificités, la vaste capacité de production de Barbot en matière de peintures, apprêts, diluants et vernis se traduit également par des opérations commerciales complexes avec un grand nombre de distributeurs. C’est pour faciliter cet échange de documents de facturation et de commandes avec les partenaires commerciaux que l’entreprise a ressenti la nécessité de mettre en place une solution EDI. L’objectif ? Une communication documentaire plus rapide, parfaitement intégrée à l’ERP de Barbot, qui sera également un support essentiel pour la planification des opérations quotidiennes. La réponse a été fournie par la solution Generix EDI Services.

Grâce à la solution EDI mise en place, Barbot peut rapidement importer et exporter des documents vers et depuis les distributeurs, en interconnectant le système Generix avec le logiciel de gestion utilisé pour l’émission et le traitement des factures et des commandes. Les avantages directs vont toutefois au-delà de la rapidité de la communication des documents et de la réduction des erreurs (par rapport à un processus manuel). La solution « aide à la planification rapide de la production, en accélérant la séparation des commandes, la planification des livraisons et la distribution rapide des documents », explique Marcelo Carvalho, directeur du département informatique de Barbot.

Avec ce procédé, les gains d’efficacité et de productivité pour l’entreprise ont été évidents : +35% de productivité et +25% d’efficacité (dès la deuxième année d’utilisation).

Migration vers le Cloud : flexibilité accrue et sécurité supplémentaire

Si, dans une première phase, la mise en œuvre de l’EDI on-premise (hébergé localement sur les serveurs de l’entreprise) a permis de répondre aux opérations commerciales de Barbot, l’évolution vers le mode SaaS est apparue indispensable dans une seconde phase. Deux préoccupations principales ont motivé cette migration vers le cloud : « être toujours à jour et ne pas avoir à se soucier de la gestion de l’espace et des équipements », explique Marcelo Carvalho. Dans le modèle SaaS, la solution Generix EDI Services se trouve dans le Cloud, avec un accès de n’importe où et à tout moment, sans être dépendant de l’infrastructure de l’entreprise.

Cette migration apporte de la flexibilité, réduit les coûts et les ressources informatiques et assure une sécurité supplémentaire (des sauvegardes automatiques qui assurent la continuité des opérations en cas de défaillance des serveurs locaux). Être dans le cloud est également synonyme d’une solution constamment mise à jour, plus rapide, avec des données sécurisées et en conformité avec toutes les lois et réglementations nationales. Tout cela, bien sûr, en conservant tous les avantages de la communication agile de documents, intégrée à l’ERP, qui existaient déjà avec la solution EDI on-premise.

« La migration vers le cloud a été un processus rapide. La performance de Generix tout au long du processus a été la même que d’habitude : compétence, objectivité et rapidité de réaction », déclare Marcelo Carvalho.

Principaux bénéfices identifiés par Peintures Barbot

• Transition de la gestion des processus (de l’infrastructure de l’entreprise vers le Cloud Generix)
• Des processus d’échange de factures et de commandes plus rapides ;
• Mise à jour constante de la solution ;
• Moins de coûts d’infrastructure informatique pour l’entreprise ;
• Une plus grande flexibilité et accessibilité ;
• Sécurité accrue, avec des sauvegardes constantes des données

« Avec l’utilisation de l’EDI, les opérations commerciales avec nos clients ont augmenté. Les besoins en matériel et en logiciels ont également augmenté. En passant au Generix Cloud, nous avons libéré cet effort », Marcelo Carvalho – Peintures Barbot.

Chiffres clés

• 3000 documents transmis
• +35% de productivité opérationnelle
• +25% d’efficacité opérationnelle
• 12 mois pour un retour sur investissement

Les solutions utilisées

Retrouvez le descriptif complet des solutions présentées dans cette étude de cas

• Logiciel EDI : Echange de données informatisé