Rexel Italia potenzia la performance intralogistica grazie a Generix WMS Vai alla storia di successo
Automatizza la fatturazione elettronica B2B, B2C e B2G
Generix Invoice Services automatizza il flusso completo di emissione, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche B2B, emesse tra aziende private, di quelle emesse al consumatore finale (B2C) e di quelle verso la Pubblica Amministrazione (B2G), nel pieno rispetto delle normative previste dal Governo Italiano.
La soluzione software Generix per la fatturazione elettronica ti consente di raccogliere e condividere tutti i dati di fatturazione, di creare e conservare gli originali fiscali e di collaborare con i tuoi partner per digitalizzare i processi Procure to Pay e Order to Cash.
Fatturazione digitale
500M
fatture elettroniche elaborate all’anno
Interoperabilità
350
interconnessioni
Scambi internazionali
65
paesi supportati
Clienti
5 000
aziende clienti nel mondo
A partire da qualsiasi file strutturato estratto dall’ERP del cliente, mediante un mapping di transcodifica. Il file XML creato contiene anche il codice telematico identificativo dell’organizzazione destinataria della fattura.
Generix Invoice Services verifica la sintassi della fattura e quindi vi applica la firma elettronica per garantirne l’autenticità e l’integrità. Tramite il canale FTP accreditato, il documento viene messo a disposizione del SdI, che provvede ad inviarlo al destinatario finale.
La soluzione trasforma il file XML della fattura fornitore ricevuta dal SdI nel formato richiesto dall’azienda destinataria del documento e provvede alla sua consegna.
È possibile ricevere le notifiche del SdI, relativamente all’accettazione/scarto e consegna/mancata consegna della fattura elettronica, per eventualmente integrarle nell’ERP aziendale
Garanzia del rispetto delle caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità ed inalterabilità richieste dalle disposizioni legislative per la fatturazione elettronica.
È possibile monitorare lo stato della fattura elettronica direttamente tramite un portale utente dedicato.
Sincronizza i dati finanaziari con quelli operativi automatizzando l’emissione delle fatture di acquisto
Estrai i dati dai documenti e conservali in un archivio sicuro e conforme alle normative
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La fatturazione elettronica, o e-Invoicing, è la digitalizzazione dei processi di fatturazione di acquisto e di vendita. Semplifica il processo di fatturazione, riduce i costi e migliora l’efficienza dei flussi di cassa, garantendo al contempo la conformità agli standard normativi dei singoli paesi in cui è richiesta.
Le caratteristiche principali del software di fatturazione elettronica di Generix sono: l’elaborazione delle fatture in modalità touchless, l’automazione dei processi procure-to-pay (P2P) e order-to-cash (O2C), il rafforzamento del valore probatorio attraverso l’archiviazione sicura e la centralizzazione della fatturazione per più formati.
Il passaggio alla fatturazione elettronica offre molteplici vantaggi:
Il passaggio dalle fatture cartacee a quelle elettroniche può far risparmiare circa 11,50 euro per fattura, rendendo il costo della soluzione software estremamente vantaggioso.
Utilizzando un software specializzato, i dati dei clienti e dei fornitori possono essere perfettamente integrati in un unico sistema centralizzato, semplificando il lavoro degli addetti alla contabilità, i quali possono recuperare rapidamente le fatture senza doverle cercare manualmente tra i documenti cartacei.
Inoltre, i formati elettronici migliorano la sicurezza e la qualità dei dati, riducendo il rischio di perdita o danneggiamento di importanti documenti finanziari. Le interfacce user-friendly dei software facilitano ulteriormente la navigazione e l’organizzazione delle fatture stesse, migliorando l’efficienza complessiva dei team contabili.
