La procedura di verifica è una funzione obbligatoria che consente all’emittente di una fattura di tracciare e rintracciare tutte le transazioni (ordine, fattura, sconto, deposito, ecc.) a partire dalla creazione del documento. Poiché la procedura di verifica consente di tracciare tutte le fasi contabili, di giustificare le transazioni (a condizione che siano disponibili i documenti originali) e di garantire l’autenticità degli scambi (beni o servizi venduti), le aziende possono accettare fatture elettroniche non ancora firmate.
È quindi possibile, grazie a un audit trail affidabile, tracciare tutte le fasi di una fattura (cartacea o digitale) e verificare eventuali anomalie contabili.