Rexel Italië verbetert zijn intralogistieke prestaties met Generix WMS Bekijk het persbericht

Uw facturen digitaliseren

Belasting hervorming: Inzicht in en voorbereiding op uw verplichtingen

Gebruik deze extra tijd om te anticiperen op uw transformatie! Ontdek alle hulpmiddelen die u nodig hebt om naleving te garanderen en uw factureringsprocessen te optimaliseren

Belgische deadlines voor belastinghervorming

Laatst bijgewerkte data :

Maart 2024
Elektronische facturatie B2G (Business-to-Government) is verplicht via het Peppol-netwerk en -formaat.

Januari 2026
Het B2B-mandaat in België treedt in werking en heeft gevolgen voor bijna alle 1,2 miljoen Belgische bedrijven.

De Belgische belastingshervorming

e-invoicing
Replay webinars
15/11/2024
eInvoicing

Replay Webinar: E-invoicing

Elektronische facturering wordt steeds algemener in de hele Europese Unie en de rest van de wereld. Bedrijven die betrokken zijn…

Ons E-invoicing aanbod

Belastinghervorming in België: Zorg er met een gerust hart voor dat u de regels naleeft

  •  Verwerkingskosten tot 80% verlagen 
  • Functionele en regelgevende expertise ondersteunt in 65 landen
  •  Hoge servicekwaliteit, veiligheid en klanttevredenheid

Internationaal overzicht van elektronische facturering: wat gebeurt er in andere EU-landen?

Hoe kan Generix u helpen?

Generix is nauw betrokken bij discussies met de belastingdienst en heeft een leidende positie in de markt voor digitale facturen. Wij ondersteunen KMO’s en grote bedrijven bij hun inspanningen om compliant te worden.

Veelgestelde vragen

Wat is e-invoicing?

Elektronische facturatie, of e-invoicing, is de digitalisering van inkoop- en verkoopfacturatieprocessen. Het stroomlijnt de facturering, verlaagt de kosten en verbetert de efficiëntie van de cashflow terwijl de naleving van de wettelijke normen wordt gewaarborgd.

Wat zijn de voordelen van de overstap naar elektronische facturatie?

Overschakelen op elektronische facturatie biedt meerdere voordelen:

  • Een verlaging van de factureringskosten en verwerkingstijd
  • Automatisering van controles om fraude of fouten op te sporen
  • Optimalisatie van cashflowbeheer
  • Naadloze gegevensvastlegging met 100% van de partners

Overstappen van papieren facturen naar elektronische facturen kan 10 euro per factuur besparen, waardoor de kosten van software voor het dematerialiseren van facturen extreem winstgevend worden voor bedrijven.

Wat zijn de specifieke toepassingen van elektronische facturering in de belastinghervorming?

Elektronische facturatie is van toepassing in verschillende situaties:

  • B2B (Business to Business) transacties: alle transacties tussen bedrijven moeten elektronisch worden gefactureerd.
  • B2G (Business to Government) transacties: Bedrijven die werken met de publieke sector moeten elektronische facturen gebruiken.
  • Transacties binnen een groep: Uitwisselingen binnen hetzelfde bedrijf (tussen dochterondernemingen) moeten ook voldoen aan de regels voor e-facturatie.
  • Internationale leveranciers: Hoewel de hervorming zich richt op binnenlandse transacties, moeten bedrijven die zaken doen met buitenlandse leveranciers ervoor zorgen dat hun elektronische facturen voldoen aan de Franse wetgeving.

Hoe kun je je voorbereiden op de hervorming van elektronische facturatie en welke serviceprovider moet je kiezen?

Om zich voor te bereiden, moeten bedrijven :

  • Een Service Provider (DSP) kiezen: Een SP, zoals Generix, is gecertificeerd om te garanderen dat elektronische facturen voldoen aan de normen van de belastingdienst.
  • Hun boekhoudsystemen aanpassen: Bedrijven moeten oplossingen integreren waarmee ze elektronische facturen kunnen genereren, verzenden en ontvangen in het formaat dat de hervorming vereist.
  • Teams opleiden: Het is cruciaal dat de teams die verantwoordelijk zijn voor financiën en boekhouding worden opgeleid in deze nieuwe tools en de nieuwe vereisten.

Wat zijn de sancties als elektronische facturering niet wordt nageleefd?

Bedrijven die hun verplichtingen inzake e-facturatie niet nakomen, riskeren een aantal boetes:

  • Fiscale boetes: Er kunnen financiële boetes worden opgelegd voor het niet naleven van factuurformaten of vertragingen bij het invoeren van dematerialisatiehulpmiddelen.
  • Betalingsvertragingen en geschillen: Het niet naleven van factuurformaten kan leiden tot vertragingen in de verwerking van betalingen of geschillen met zakenpartners.
  • Administratieve schorsingen: In geval van fraude of aanhoudende niet-naleving kan de belastingdienst strengere maatregelen nemen.

Wat zijn de belangrijkste toepassingen van de belastinghervorming op het vlak van elektronische facturatie?

De belastinghervorming stelt een aantal eisen aan het gebruik van elektronische facturering, waaronder

  • Beheer van business-to-business transacties: Alle bedrijven, ongeacht hun grootte, zullen compliant elektronische facturen moeten uitwisselen voor al hun B2B-transacties.
  • Optimalisering van boekhoudprocessen: Automatisering via e-facturatie betekent een beter beheer van btw-aangiften en minder boekhoudfouten.
  • Verbeterde fiscale transparantie: Dankzij deze hervorming worden commerciële uitwisselingen beter traceerbaar en veiliger, waardoor ze gemakkelijker te controleren zijn door de belastingdienst. Deze use cases illustreren hoe de belastinghervorming de administratieve praktijken van bedrijven verandert, waardoor ze efficiënter worden en beter voldoen aan de nieuwe wettelijke vereisten.