Automatisering om fraude te verminderen

Een toenemend aantal cyberfraudes

Van de bedrijven die verklaren ten minste eenmaal door een fraudepoging te zijn getroffen, heeft 20% 5 pogingen ervaren. 13% schat zelfs dat zij meer dan 15 pogingen hebben meegemaakt! Uit deze alarmerende cijfers blijkt dat fraudeurs niet langer aarzelen om hun aanvallen te vermenigvuldigen, en vaak met succes: 33% van de gedupeerde bedrijven heeft inderdaad een verlies van meer dan 10.000 euro geleden, en 14% meer dan 100.000 euro. Het risico van fraude en cybercriminaliteit weegt dus zwaar op de cashflow van bedrijven, en vormt een reële bedreiging voor hun voortbestaan. De barometer constateert ook een duidelijk Covid-19 effect: bijna een op de twee bedrijven ziet een toename van het aantal aanvallen bij het grootschalige gebruik van telewerken. Dit laatste is uitgevoerd door bedrijven die zich snel moesten aanpassen aan de epidemische context, soms ten koste van de veiligheid, ook al heeft 66% zijn interne procedures aangepast en 67% zijn veiligheidsprocedures versterkt om zich te beschermen tegen mogelijke kwetsbaarheden.

Het risico van overschrijvingen met identiteitsdiefstal

Volgens de Euler Hermes 2021 Barometer vermenigvuldigen cyberfraudeurs de technieken die ze gebruiken om bedrijven geld af te persen. De meest gebruikte methoden zijn voornamelijk overschrijvingsfraude met identiteitsdiefstal waarbij het bedrijf een betaling doet die niet door de juiste entiteit wordt geïnd: fraude met een valse voorzitter, fraude met een valse leverancier, andere identiteitsdiefstal (banken, advocaten, accountants) of fraude met een valse klant. Jezelf hiertegen beschermen is dus essentieel maar complex. Zelfs met veel goede wil worden de methoden van de fraudeurs steeds geraffineerder en wordt het steeds moeilijker om ze op te sporen en te omzeilen. Om uw bedrijf te beschermen, moet u verschillende reflexen aannemen, zoals het vooraf in kaart brengen van de zwakke punten in uw bedrijf, of het bewustmaken en opleiden van uw werknemers over deze onderwerpen. Maar nog beter: digitalisering en procesautomatisering blijken doeltreffende en zelfs onmisbare middelen om het veiligheidsniveau ten aanzien van de frauderisico’s te verhogen.

De voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking

Aangemoedigd door de verplichte dematerialisatie van facturen, slaan geautomatiseerde oplossingen bij steeds meer bedrijven aan en bieden ze tal van voordelen. Zij verminderen met name de kosten en de tijd die nodig zijn om documenten te verwerken, wat leidt tot besparingen en dus tot betere marges voor het bedrijf. Ze bieden ook een betere zichtbaarheid en traceerbaarheid van de operaties, en vooral een vermindering van het risico op fouten en fraude.

De oplossing AP Automation, voorgesteld als module van het Invoice Services aanbod van Generix Group, laat gebruikers profiteren van een geautomatiseerd systeem voor het volledige beheer van de verwerkingscyclus van leveranciersfacturen, van het verzamelen van leveranciersgegevens tot de betaling. Om het risico van betaling aan de verkeerde entiteit te beperken, wordt elke factuur automatisch gecontroleerd en aangesloten op de informatie in de leveranciersdatabases.

Technologie voor de veiligheid

De oplossing detecteert elke afwijking van welke aard dan ook, of het nu gaat om een prijs of hoeveelheid die niet overeenkomt met de bestelling of ongebruikelijk is bij dit type leverancier, een ongebruikelijk type dienst, een factuur die al betaald is, een wijziging in de identiteit van derden of hun bankgegevens, enz. In geval van twijfel wordt het proces geblokkeerd, zodat de gebruiker corrigerende maatregelen kan nemen: Bijvoorbeeld de leverancier bellen om te controleren of er een wijziging is voordat de betaling wordt gestart. Het is ook mogelijk om, via aanpasbare programma’s, te interageren met de API’s van dienstverleners die gespecialiseerd zijn in fraudebestrijding (opslagplaatsen van derden, financiële gezondheid, enz.). Met deze geautomatiseerde oplossingen worden fraudeurs snel gedwarsboomd.