Bedrijfsprocessen automatiseren of niet, dat is de vraag

Als Archimedes vandaag zou leven en verantwoordelijk zou zijn voor de administratie, zou hij zijn “Geef me een steunpunt en ik zal de wereld verplaatsen” veranderen in “Geef me een workflow en ik zal mijn bedrijf digitaliseren”, wat, zoals in de oorspronkelijke zin, betekent dat we met de juiste tool veel processen in onze bedrijven op een eenvoudige en zeer effectieve manier kunnen optimaliseren.

De automatisering van bedrijfsprocessen is echter geen beslissing die van de ene dag op de andere kan worden genomen. Alle veranderingen vergen inspanningen en leiden tot een overgangsperiode die zoveel mogelijk moet worden verkort en vereenvoudigd. Daarom is het van vitaal belang oplossingen te kiezen die zich zo gemakkelijk en flexibel mogelijk kunnen aanpassen aan de reële, dagelijkse behoeften van de onderneming, en die ook de toekomstige behoeften dekken.

De technologie stelt ons in staat bedrijfsstromen en processen te definiëren door de noodzakelijke documentatie af te stemmen op degenen die verantwoordelijk zijn voor goedkeuringen en reacties. Dit type oplossing is duidelijk effectief voor bedrijfsbrede scenario’s zoals het leveranciersbeheerproces of Purchase-to-Pay (P2P).

De oplossingen voor procesautomatisering voor leveranciersbeheer van Generix Group zijn specifiek ontworpen om alle soorten processen en alle soorten leveranciers te automatiseren, van die met een grote technologische capaciteit tot de kleinste met een IT-infrastructuur. Onze oplossing maakt het volgende mogelijk:

• Het hele proces automatiseren, van het aanmaken van de bestelling bij de leverancier, het verzenden, beheren en opslaan van facturen op digitale basis.
• Volledige integratie met het ERP van het bedrijf door het verzamelen van ordergegevens, het verzamelen van autorisaties indien nodig, producten, …
• Zichtbaarheid en transparantie bieden van de verschillende stadia van het orderproces en de reactie van de leverancier.
• De ontvangst van bestellingen bevestigen en registreren.

Waarom zou ik mijn bedrijfsprocessen automatiseren?

Vooral zodat de medewerkers van mijn bedrijf focussen op de taken met de meeste toegevoegde waarde, in plaats van het handmatig “versnipperen” van de documentatie dat met leveranciers wordt uitgewisseld, wat leidt tot fouten en saaie, repetitieve taken.

Door processen te automatiseren en documenten te digitaliseren, zal het bedrijf beter voorbereid zijn op telewerken en toekomstige sluitingsscenario’s zoals in het verleden.

Technologieën zoals RPA (Robotic Process Automation), AI (Artificial Intelligence) of Machine Learning komen steeds dichterbij en zullen worden geïntegreerd in onze dagelijkse activiteiten.

En last but not least: het bespaart tijd en geld.

Het zijn dit soort beslissingen die bedrijven, vroeg of laat, zullen moeten nemen, en wat is een betere manier om dat te doen dan met een bedrijf als Generix, experts in digitale transformatie. U kunt rekenen op het advies en de ondersteuning van ons team van experts op dit gebied. Als u een procesautomatiseringsproject heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.