EDI is geen IT-project. De eerste doelstelling moet de tevredenheid van zakelijke gebruikers blijven; EDI is bovenal een instrument voor productiviteit en efficiëntie. Door te vertrouwen op een SaaS-oplossing kunt u alle technische problemen in verband met IT-uitwisselingen tussen bedrijven uitbesteden. Bedrijven kunnen zich concentreren op taken die echt van belang zijn voor het bedrijf en hoeven geen tijd te verspillen aan het oplossen van problemen met bestandsformaten of verloren gegevens.

Volgens een studie van Best Practices in opdracht van Generix Group maakt het gebruik van EDI in SaaS het mogelijk de bedrijfsafdelingen beter tevreden te stellen, de uitwisselingen te vereenvoudigen, de kwaliteit van de gegevens te verbeteren en de achterstand te beheren voor meer dan 70% van de ondervraagde bedrijven.

Een tool voor dematerialisatie en automatisering

Generix EDI Services, dat deel uitmaakt van het Generix Supply Chain Hub aanbod in SaaS, zorgt voor gegevensuitwisseling tussen bedrijven, maar levert ook tal van aanvullende diensten, zoals transformaties van zeer uiteenlopende gegevensformaten of vertalingen van EDI-berichten naar de belangrijkste ERP-systemen op de markt. Connectoren worden gebruikt om deze uitwisselingen tussen heterogene systemen te automatiseren.

Bovendien implementeert Generix Group de best practices van haar klanten op haar SaaS-platform, zodat al haar klanten hun processen kunnen moderniseren door middel van de meest innovatieve toepassingen. Bovendien garandeert een speler als Generix Group de beschikbaarheid van zijn platform 24 uur per dag, 7 dagen per week, met voorzieningen die zijn afgestemd op piekbelastingen en waarvan de cyberbeveiliging wordt verzekerd door de beste deskundigen op het terrein.

Een pragmatische manier om toegang te krijgen tot nieuwe technologieën

De cloud en met name SaaS-applicaties zijn een uiterst efficiënte en snelle manier om nieuwe technologieën in te voeren. Deze moderne vorm van uitbesteding vermijdt langdurige ontwikkelingsprojecten met de kosten en risico’s die aan de implementatie van nieuwe technologieën zijn verbonden. De uitgever stelt de innovaties ter beschikking op zijn platform: het staat de onderneming vrij ze over te nemen. Zo kan het, als het dat wil, zijn informatiesysteem moderniseren en profiteren van spitstechnologieën, zoals Big Data, Blockchain of API’s, zonder buitensporige ontwikkelingskosten.

Een SaaS-oplossing zoals Generix EDI Services wordt regelmatig bijgewerkt om te profiteren van de laatste technologische ontwikkelingen. Het wordt voortdurend aangepast aan de regelgeving en de laatste ontwikkelingen op het gebied van B2B-uitwisselingsnormen.

Pay-per-use facturatie voor SaaS-diensten biedt een hoge mate van budgettaire voorspelbaarheid en verlaagt in veel gevallen de totale TCO (Total Cost of Ownership) van software.

Het kiezen van de juiste SaaS EDI oplossing

Kiezen voor een SaaS-oplossing om EDI-uitwisselingen te beheren is vandaag de dag de meest relevante keuze en steeds meer bedrijven zijn nu bezig met een “Move to Cloud”-strategie. Echter, niet alle SaaS EDI diensten zijn gelijk. Het is met name van belang ervoor te zorgen dat de oplossing compatibel is met de belangrijkste uitwisselingsprotocollen. Generix EDI Services ondersteunt een dertigtal verschillende protocollen, waaronder het EBICS banking exchange protocol, EDIINT (EDI via INTernet) AS2, de technische protocollen FTPS, SFTP, JMS/AMQP, Web Services, SAP’s ALE interface en vele andere.

Aangezien EDI uitwisselingen meer internationaal worden, is het noodzakelijk om de capaciteit van de SaaS service provider te evalueren om te communiceren met alle B2B operatoren en EDI Value Added Networks over de hele wereld. Generix EDI Services heeft 200 actieve interconnecties, waardoor de SaaS-dienst gegevens kan uitwisselen met 50 landen.

Eén enkel toegangspunt voor alle B2B-uitwisselingen

Door alle technische zaken uit te besteden aan een SaaS oplossing zoals Generix EDI Services, kan het bedrijf zich richten op taken met een hogere toegevoegde waarde. Het creëert ook één enkel toegangspunt tussen het informatiesysteem en alle B2B-partners van het bedrijf. Deze aanpak bespaart veel tijd bij het doorverwijzen van een nieuwe leverancier of klant. Ongeacht de omvang, het niveau van technische rijpheid met betrekking tot EDI, de interne technologische keuzes, maar ook de locatie, zal het mogelijk zijn snel aan te sluiten. De aanpak zorgt voor een grotere flexibiliteit van het bedrijf en maakt een kortere “Time to Market” mogelijk, terwijl de kosten onder controle blijven. EDI is nog nooit zo modern geweest nu het toegankelijk is vanuit de Cloud!