In Duitsland zal elektronische facturatie (B2B) de norm zijn tegen 2028

Sinds 2021 werkt de Duitse coalitieregering aan een hervorming om het wijdverbreide gebruik van elektronische facturering, met een verrekenmodel, aan te moedigen. Het onderwerp maakt deel uit van een wet die de belasting vereenvoudigt en eerlijker maakt. Net als in Frankrijk zijn er al verschillende versies en uitstellen van het tijdschema geweest. In navolging van verschillende lidstaten, waaronder Frankrijk, Italië, Roemenië en Polen, heeft de Duitse regering in november 2022 een afwijking aangevraagd van de artikelen 218 en 232 van Richtlijn 2006/112/EG van de Raad van de EU inzake elektronische facturering. De in juli 2023 verkregen derogatie geldt van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2027. Na verschillende raadplegingsfasen publiceerde het federale ministerie van Financiën (Bundesministerium der Finanzen of BMF) in oktober 2023 het tijdschema en de uitrolregelingen voor de hervorming. Er vonden onderhandelingen en bemiddeling plaats tussen de twee parlementaire kamers, de Bundesrat en de Bundestag, over het tijdschema en de formats. De conclusies worden begin 2024 verwacht. Het Duitse hervormingsproject voorziet in de verplichtingen van de volgende ViDA-richtlijn (BTW in het digitale tijdperk), die tussen 2028 en 2030 van kracht moet worden. Het bevat geen bepalingen met betrekking tot binnenlandse of grensoverschrijdende e-rapportering. Het richt zich wel op de aard van toegestane factuurformaten.

Het schema ziet er als volgt uit:

1 januari 2025

• Verplichting voor alle bedrijven om elektronische facturen te ontvangen en dus de mogelijkheid om elektronische facturen uit te geven zonder toestemming van de klant (met gebruik van EN 16931-formaten).

• Keuze van gestructureerde formaten mogelijk: EN 16931 syntaxis (inclusief ZugFeRD) en andere Xrechnung, EDIFACT, enz. maar onder voorbehoud van acceptatie door de ontvanger.

• Mogelijkheid om door te gaan met het verzenden van papieren facturen en PDF-facturen onder voorbehoud van acceptatie door de koper.

1 januari 2027

• Verplichting voor alle bedrijven (behalve kleine bedrijven met een omzet van minder dan € 800.000) om alleen elektronische facturen uit te reiken.

• Kleine bedrijven kunnen nog steeds papieren en PDF-facturen uitgeven.

1 januari 2028

• Kleine bedrijven zullen facturen elektronisch en in een gestructureerd formaat moeten uitgeven.

• Papieren en PDF-facturen zijn verboden.

Tegelijkertijd wordt de uitrol van B2G elektronische facturatie in de publieke sector voortgezet in een complex, gedecentraliseerd model op het niveau van elke deelstaat. In april 2020 verplichtte de federale regering de 16 deelstaten om te voldoen aan de Europese richtlijn door ten minste gebruik te maken van het Peppol-netwerk. In de praktijk publiceert elke deelstaat zijn omzetting van de richtlijn. De volgende uitrol vindt plaats in Rijnland-Palts (januari 2024) en Hessen (april 2024). Andere blogartikelen over belastinghervorming in Europa die je misschien interesseren:

• In België wordt elektronische facturatie tussen bedrijven (B2B) verplicht op 1 januari 2026.
• Elektronische facturatie moet bedrijven in Spanje beschermen