KMO: de 4 Essentiële Tips voor het Kiezen van de Juiste WMS

Eenvoudige installatie en gebruik

Het eerste dat u moet bekijken bij de zoektocht naar een WMS is het algemene gebruiksgemak. Dit gaat ook samen met de snelheid om aan de slag te gaan, hoeveel middelen de installatie en de eerste lancering vereisen, en hoe lang de opleiding van de werknemer zal zijn. KMO’s willen zo snel mogelijk iets dat kan worden geïnstalleerd en dat klaar is om van start te gaan, met minimale training. Hoe langer het duurt om een systeem volledig te installeren, hoe langer het duurt om de concurrentie bij te houden, en hoe langer kostbare bronnen zich zullen concentreren op het systeem in plaats van op het bedrijfsleven. Een geweldig systeem vereist weinig tot geen training, zelfs niet voor die werknemers die niet per se techneuten zijn, en is zeer gebruiksvriendelijk. Eenvoudige menu’s en een duidelijk dashboard, een tool die niet alleen een bedrijf in staat stelt de efficiëntie en tijd van de medewerker te optimaliseren, maar die ook naadloos in het hele bedrijf en, indien nodig, op internationaal niveau wordt opgewaardeerd.

Maximum functionaliteit

Een WMS is bedoeld om het leven van iedereen gemakkelijker te maken door bedrijfsspecifieke bedrijfsprocessen via één platform uit te voeren en gestroomlijnde en gecentraliseerde end-to-end functionaliteit mogelijk te maken.

Daarom is het belangrijk om je af te vragen hoe een WMS specifiek jouw bedrijf zal helpen, en hoe een WMS jouw processen op een correcte manier stroomlijnt. Een goed WMS zal in staat zijn om op alle problematische gebieden te assisteren en op een georganiseerde manier een oplossing te bieden. Bedrijfsprocessen, -uitdagingen en -strategieën moeten duidelijk worden uiteengezet voordat een WMS wordt gekozen, waarbij ervoor wordt gezorgd dat degene die is uitgekozen over alle functionaliteiten beschikt die vereist zijn om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen. De belangrijkste take-away is dat u een WMS nodig heeft dat uw bedrijf efficiënter en dus winstgevender maakt en minimale assistentie vereist.

WMS Flexibiliteit

Flexibiliteit van een WMS is van cruciaal belang, omdat elke KMO op zoek is naar groei en uitbreiding van haar bedrijf en daarom haar digitale hulpmiddelen nodig heeft om met hen uit te breiden. Niemand wil vastlopen door een tool die snel ouder wordt en niet kan worden geïntegreerd met andere nieuwere tools. Zoek naar een WMS dat kan worden geïntegreerd met verschillende ERP’s en dat kan worden gebruikt met verschillende bedrijfsmodellen. U bent op zoek naar een tool die flexibel genoeg is om mee te groeien en u op lange termijn niet meer geld te kosten.

Toegankelijkheid

Als we het hebben over toegankelijkheid, bedoelen we zowel het vermogen van een WMS om de bedrijfsprocessen te integreren als het vermogen om gemakkelijk beschikbaar te zijn voor iedereen die het moet gebruiken. Een geweldig systeem kan alle activiteiten rondom een magazijn naadloos beheren, inclusief ontvangen en manifesteren. Het moet werknemers, producten en bewegingen beheren, waardoor de efficiëntie van de werknemers en de inventaris gemakkelijker kunnen worden geanalyseerd. KMO’s moeten een WMS bekijken als een manier om toegang te krijgen tot een hogere zichtbaarheid van alle processen vanaf één platform, met de mogelijkheid om toegang te krijgen tot alle soorten bedrijfsgegevens en deze op een efficiënte manier te verwerken.