Elektronische B2B-facturatie in België: update over het 2026 B2B-mandaat en de belastinghervorming

B2G-facturering: nu al verplicht onder de Belgische hervorming

Sinds 1 maart 2024 is elektronische facturatie B2G (Business-to-Government) verplicht via het Peppol-netwerk en -formaat. Andere factureringspraktijken, zoals die voor B2C of internationale transacties, vallen nog niet onder de wetgeving en vereisen de toestemming van de ontvanger. Deze Belgische hervorming maakt deel uit van een breder streven om factureringssystemen te harmoniseren.

B2B-verplichting en belastinghervorming

Het B2B-mandaat verplicht alle bedrijven om elektronische facturen uit te reiken en te ontvangen, in overeenstemming met de Europese richtlijn. Facturen moeten worden aangemaakt, verzonden en ontvangen in een gestructureerd formaat dat geautomatiseerde elektronische verwerking mogelijk maakt. Naleving van de EN 16931-norm is absoluut noodzakelijk in het kader van deze nieuwe Belgische belastinghervorming. In België moeten elektronische facturen voldoen aan de semantische standaard, het formaat en de communicatiemethode die bij wet zijn vastgelegd. Standaard wordt de voorkeur gegeven aan het Peppol-kader met het Peppol BIS-formaat en het Peppol e-leveringsnetwerk.

Alternatieven en Peppol-interoperabiliteit

Hoewel het mogelijk is om een andere syntaxis te gebruiken, afhankelijk van voorafgaande overeenstemming en compatibiliteit met de semantische standaard, blijft het Peppol interoperabiliteitsmodel met 4 hoeken de voorkeursoplossing. Het 5-hoeksmodel, waarin de belastingdienst is opgenomen, zal gelijktijdig met de e-rapportering worden ingevoerd, in overeenstemming met de ViDA-richtlijn. Deze verandering is een van de belangrijkste kenmerken van de Belgische belastinghervorming.

Hermes-platform en B2B SEPA-incasso

De Belgische fiscus blijft het Hermes-platform aanbieden als minimumdienst voor bedrijven die nog geen dienstverlener hebben. Deze tijdelijke dienst is in lijn met de aanbevelingen van de Europese Commissie, die pleit voor niet-gecentraliseerde 3-hoeksarchitecturen. Daarnaast zijn er gesprekken gaande om operators in staat te stellen goedkope diensten aan te bieden voor kleine bedrijven, met name met betrekking tot SEPA B-to-B incasso’s.

Besparingen uit de Reformatie

De Belgische overheid heeft een studie gepubliceerd over de voordelen van elektronische facturatie. De automatisering van dit proces vermindert de kosten met 64% in vergelijking met een PDF-factuur (€9,68 per factuur) en met 75% in vergelijking met een papieren factuur (€12,48 per factuur). Deze aanzienlijke besparingen behoren tot de verwachte voordelen van de Belgische belastinghervorming.

Financiële hulp bij de overgang

Om de overstap naar elektronische facturatie als onderdeel van het B2B-mandaat te vergemakkelijken, biedt de Belgische overheid financiële steun aan. Deze steun omvat een belastingaftrek tot 120% van de gemaakte kosten voor adviesdiensten of de aankoop van e-facturatieoplossingen. Deze maatregel maakt deel uit van de steun van de overheid voor de implementatie van deze nieuwe Belgische belastinghervorming.