WMS-software: wanneer hebben mijn magazijnen het nodig?

WMS-software: definitie

WMS-software is een tool voor magazijnbeheer met functies waarmee je alle stromen op je site kunt bekijken en controleren. Dus van ontvangst tot verzending van goederen, via opslag of ordervoorbereiding, kunt u elk proces controleren. Het WMS geeft u een synoptisch overzicht van uw voorraden en aanverwante activiteiten, met als doel uw logistieke prestaties te verbeteren.
De invoering van dit type oplossing is een essentiële investering als u de efficiëntie wilt verbeteren: laten we eens kijken naar de 5 tekenen die de noodzaak van de invoering van een dergelijke tool aangeven.

1. Uw logistieke activiteiten worden complexer

Als uw bedrijf te maken heeft met steeds complexere logistieke operaties zoals :

• meerdere voorraden beheren ;
• een toename van het aantal referenties ;
• je stromen internationaliseren;
• de opkomst van nieuwe wettelijke beperkingen (documentatie, opslagvoorwaarden, enz.);
• een overgang naar e-commerce (e-logistiek) of de implementatie van omnichannel logistiek (winkel en e-commerce) op dezelfde site.

Met het WMS kunt u processen optimaliseren en zichtbaarheid krijgen over al deze acties. Een van de sterke punten van dit hulpmiddel is dat het een 360°-overzicht van uw magazijnen garandeert via een ergonomische interface voor zowel managers als operators.

2. Uw voorraden worden te groot om te beheren zonder WMS-software

Heeft de snelle groei van uw structuur geleid tot een toename van het volume van de voorraden en een intensivering van de stromen in uw magazijnen?
Het implementeren van managementsoftware zoals het WMS maakt het gemakkelijker om met deze groei om te gaan. Door vervelende, tijdrovende taken (voorraad bijhouden op spreadsheets, handmatig inventariseren, enz.) te vervangen door geautomatiseerde processen die worden beheerd door het WMS, wordt u wendbaarder en efficiënter.

Kiezen voor een WMS in SaaS-modus betekent kiezen voor een tool die gebaseerd is op best practices uit de sector en die zich ook aanpast aan de processen van je organisatie.

3. U ondervindt terugkerende problemen met uw magazijnbeheer

Als een bedrijf te maken krijgt met voorraadproblemen, is dat een teken dat logistieke WMS-software onmisbaar wordt. Je kunt je zorgen maken als je last hebt van:
– onnauwkeurigheden tijdens inventarisaties;
– terugkerende voorraadtekorten;
– verlies van goederen,
– enz.
In dit geval zijn de voordelen van een WMS legio. Enerzijds helpt de automatisering van processen om menselijke fouten te beperken. Ten tweede helpt de AI in de tool om de bevoorrading te optimaliseren en stock-outs te voorkomen. Tot slot maakt de zichtbaarheid van alle magazijnstromen, mogelijk gemaakt door het WMS, het gemakkelijker om producten op te sporen.

4. Je wilt je KPI’s voor klantrelaties verbeteren

Er moet worden opgemerkt dat de eisen van de consument steeds strenger worden, wat het moeilijker kan maken om eraan te voldoen. de toeleveringsketen onder druk. Het WMS is daarom een belangrijke bondgenoot voor :

• orders sneller verwerken ;
• een grote verscheidenheid aan ordervoorbereidingsmethoden beheren;
• een betere naleving van deadlines te bereiken ;
• Verminder het aantal fouten bij het verwerken van bestellingen en het traceren van goederen (en beperk zo de kosten in verband met service na verkoop, geretourneerde goederen, verlies van klantentrouw, beschadigde e-reputatie, enz;)
• de fiscale traceerbaarheid van aankopen garanderen, wat een belangrijk punt is voor de veiligheid en tevredenheid van de consument.

Kortom, het gebruik van warehouse management software is een uitstekende manier om uw doelstellingen op het gebied van klantrelaties te bereiken.

5. Je zet je in voor een gezamenlijke aanpak van de toeleveringsketen

Dankzij connectoren en API’s kan het WMS communiceren met de tools van je logistieke partners, wat de implementatie van een gezamenlijke toeleveringsketen vergemakkelijkt.

• Magazijngegevens worden gecentraliseerd in het WMS, dat dan een essentiële database wordt.
• Door verbinding te maken met de tools en software van partners verloopt de communicatie sneller en soepeler.

Uiteindelijk zorgt het WMS ervoor dat betrouwbare informatie over voorraadniveaus snel, nauwkeurig en op een manier die gemakkelijk geïnterpreteerd kan worden door alle belanghebbenden, wordt doorgegeven.

Elke organisatie die het beheer van zijn magazijnen wil optimaliseren, moet mogelijk een WMS implementeren. Is dit het geval voor uw bedrijf?

• Lees onze WMS-gids voor 2024: De sleutels tot het kiezen van een hoogwaardige oplossing.
• Ontdek de WMS-software van Generix Group.