Een TMS is een hulpmiddel van onschatbare waarde in de toeleveringsketen, waarmee u wagenparken kunt beheren, de staat van apparatuur kunt bewaken en de werklast van chauffeurs kunt verdelen. Het is ook ideaal voor charterteams. Het helpt bij het selecteren van de vervoerder, het verzenden van bevestigingen en het activeren van douanedocumenten.
Dankzij routeoptimalisatie en geolocatie is het eenvoudig om onmiddellijk te reageren op een onverwacht ophaalverzoek. Informatie van de voertuigen maakt het ook mogelijk om snel te reageren bij een ongeval of poging tot inbraak, op de deuren of het dekzeil.
De TMS-oplossing maakt het mogelijk om met gekoppelde objecten te werken om een groot aantal bedrijfsgegevens te verkrijgen: brandstofverbruik, status van het voertuig en de uitrusting, volgen van zendingen, enz. Transportorders worden via EDI door het systeem geleid. De software kan communiceren met klanten en leveranciers, zelfs zonder menselijke tussenkomst. In feite is dit een initiatief dat van de klanten of transporteurs zelf komt, aangezien zij de orderopvolging zelf raadplegen.
De gegevens worden opgeslagen in de cloud of op de eigen servers van het bedrijf. In beide gevallen is de veiligheid van deze informatie gegarandeerd. De TMS-oplossing draagt ook bij aan de vrachtbeveiliging, omdat digitalisering het risico op fouten minimaliseert. Of het nu gaat om het toewijzen van pallets aan de juiste laadperrons, het laden van groepage op de juiste vrachtwagens of het uitgeven van documenten, er wordt rekening gehouden met alle gevoelige fasen van het transport.
Het TMS biedt een globaal overzicht van gebeurtenissen in realtime. Hierdoor kunnen managementteams taken toewijzen, en vervolgens middelen, op basis van de beschikbaarheid van personeel en apparatuur, om de bedrijfsprestaties te maximaliseren.
Met een TMS-oplossing kunt u de kosten aanzienlijk verlagen, vooral het brandstofverbruik, maar ook alle ondersteunende functies. Voor digitalisering is afdrukken niet langer nodig, omdat de software documenten dematerialiseert en virtueel archiveert. Denk hierbij aan vrachtbrieven, douanedocumenten, afleveringsbonnen en foto’s van geschillen. Wat de verbruiksgoederen van de voertuigen betreft, zorgt routeoptimalisatie ervoor dat het brandstofverbruik onder controle wordt gehouden, terwijl voorspellend onderhoud ervoor zorgt dat slijtageonderdelen worden vervangen voordat er defecten optreden.
Het TMS biedt functionaliteiten voor administratieve posten en optimaliseert de middelen dankzij een nauwgezette en gemakkelijk toegankelijke budgetopvolging. Facturen van onderaannemers kunnen snel worden gecontroleerd en gedocumenteerd, en vervoerders worden op tijd betaald. Tot slot biedt de software statistische rapporten met voorfacturatie, opnieuw met het oog op de controle van de financiële middelen.
Het dagelijks gebruik van een TMS-oplossing biedt een grote flexibiliteit in de activiteiten. Dit reactievermogen, een essentiële factor voor klanttevredenheid, wordt een verkoopargument voor verladers die minder geneigd zijn om een digitaliseringstool te gebruiken. In dit opzicht is de mogelijkheid om zendingen te volgen een bijzonder waardevolle troef.
Informatie wordt snel uitgewisseld tussen verladers en hun klanten of leveranciers met behulp van georganiseerde TMS-systemen. Het is niet alleen een kwestie van e-mails, maar ook van real-time feedback. De communicatie wordt gestroomlijnd dankzij EDI-kanalen en verladers hebben toegang tot trackinginformatie over de voortgang van hun leveringen.
Bedrijven die een MVO-beleid (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) voeren, hebben baat bij het gebruik van een TMS. Geoptimaliseerde routes betekenen minder ritten, minder lege kilometers en minder uitstoot van broeikasgassen. Deze goede praktijken sluiten perfect aan bij de milieueisen die inherent zijn aan MVO-doelstellingen.
Tegelijkertijd heeft het verminderen van het aantal kilometers tussen twee klanten een positieve invloed op het brandstofverbruik. Dit is een ander voordeel van een TMS: intelligent routebeheer, gecombineerd met een oordeelkundige keuze van voertuigen op basis van hun capaciteit, helpt om de brandstofkosten te verlagen.
Bedrijven die hun prestaties willen verbeteren, doen er goed aan een Transport Management Systeem te gebruiken. De vele voordelen zijn financiële besparingen, een grotere klanttevredenheid en een kleinere ecologische voetafdruk. De experts van Generix Group staan tot uw beschikking om uw logistieke oplossing te bestuderen.
Voor meer informatie:
Wanneer logistieke activiteiten groter en/of complexer worden, wordt WMS-software (Warehouse Management System) essentieel. Het is een noodzakelijke investering om de…
Al enkele jaren verstoort e-commerce de toeleveringsketens en deze trend zal niet stoppen. In 2020 bedroeg de wereldwijde online verkoop…
In 2025 zet de Supply Chain zijn evolutie naar “Logistiek 4.0” voort, geïnspireerd door Industrie 4.0. Twee belangrijke kenmerken definiëren…
Werk samen met ons team om uw ideale supply chain softwarepakket samen te stellen en pas deze aan uw unieke bedrijfsbehoeften aan.
