Met gespecialiseerde software kunnen gegevens van klanten en leveranciers naadloos worden geïntegreerd in een gecentraliseerd systeem, wat het werk van accountants vereenvoudigt.
Accountants kunnen facturen snel terugvinden zonder handmatig papieren documenten door te spitten. Bovendien verbeteren elektronische formaten de veiligheid en kwaliteit van gegevens, waardoor de kans op verlies of beschadiging van belangrijke financiële gegevens afneemt. De gebruiksvriendelijke interfaces van speciale software vergemakkelijken verder het navigeren en organiseren van facturen, waardoor de algehele efficiëntie voor accountants en hun teams verbetert.