Tintas Barbot

Korte voorstelling van de onderneming Tintas Barbot

Barbot is een onmisbare referentie op de Portugese binnenhuisdecoratie- en renovatiemarkt en is een historisch nationaal merk. Van een klein familiebedrijf in het noorden van het land, opgericht in 1920, is Barbot uitgegroeid tot een internationale groep die aanwezig is op drie continenten. Het heeft ongeveer 250 werknemers en een omzet van ongeveer 40 miljoen euro, met fabrieken in Portugal, Spanje, Angola, Mozambique en Kaapverdië. Het behoort tot de top drie in de nationale verf- en vernisindustrie.

In het kader van haar nationale activiteit onderhoudt Barbot dagelijkse activiteiten met grote distributiebedrijven zoals Auchan, Continente of Leroy Merlin. Het was de behoefte aan snellere communicatie van documenten met deze operatoren die leidde tot de implementatie van de Generix EDI Services oplossing; eerst on-premise en meer recent in SaaS (Software as a Service). De oplossing maakte winst mogelijk in de activiteiten, efficiëntie en productiviteit die, met de migratie naar de cloud werden gecombineerd met grotere wendbaarheid en kostenreductie.

Bekijk de video over het EDI implementatieproject

“De grote voordelen van EDI zijn de snelheid van de voorbereiding van de documenten en de vermindering van fouten.” Marcelo Carvalho IT Director Tintas Barbot

Het project in detail

Snelheid winnen om commerciële activiteiten te versterken en uit te breiden

Met meer dan 170.000 variaties in haar gamma, waaronder verschillende producten, kleuren, groottes en andere specifieke kenmerken, vertaalt de enorme productiecapaciteit van Barbot voor verven, primers, verdunners en vernissen zich ook in complex commerciële activiteiten met een groot aantal distributieoperatoren.

Om deze uitwisseling van documenten zoals facturen en bestellingen met commerciële partners te vergemakkelijken, voelde de onderneming de noodzaak om een EDI-oplossing te implementeren. Het doel is snellere communicatie van documenten, perfect geïntegreerd met het ERP van Barbot, dat ook een essentiële ondersteuning zou bieden bij de planning van de dagelijkse operaties. Het antwoord werd geleverd door de Generix EDI Services oplossing.

Met de geïmplementeerde EDI software kan Barbot snel documenten importeren en exporteren van en naar distributeurs, door het Generix systeem te koppelen aan de management software die wordt gebruikt voor de uitgifte en verwerking van facturen en orders. De directe voordelen gaan echter verder dan de snelheid waarmee documenten worden meegedeeld en de vermindering van het aantal fouten (in vergelijking met een manueel proces). “De oplossing helpt bij een snelle productieplanning, het versnellen van de orderafhandeling, de leveringsplanning en de snelle distributie van documenten”, aldus de IT Director van Barbot, Marcelo Carvalho.

Met dit proces waren de efficiëntie- en productiviteitswinsten voor het bedrijf opmerkelijk: +35% productiviteit en +25% efficiëntie vanaf het tweede jaar van gebruik.

Cloudmigratie: meer flexibiliteit en extra beveiliging

Terwijl in de eerste fase de on-premise EDI-implementatie (lokaal gehost op de servers van het bedrijf) een antwoord bood op de commerciële activiteiten van Barbot, bleek de evolutie naar SaaS in de tweede fase van essentieel belang te zijn. Er waren twee belangrijke redenen voor deze migratie naar de cloud: “altijd up-to-date zijn en zich geen zorgen hoeven te maken over het beheer van ruimte en apparatuur”, legt Marcelo Carvalho uit.

In SaaS bevindt de oplossing van Generix EDI Services zich in de cloud, met toegang vanaf elke locatie en op elk moment, en is niet afhankelijk van de infrastructuren van het bedrijf. Het gaat dus om een migratie die flexibiliteit biedt, de IT-kosten en -middelen beperkt en voor extra veiligheid zorgt (met automatische back-ups die de continuïteit van de activiteiten garanderen in geval van uitval van lokale servers). In de cloud zijn is ook synoniem met een oplossing die voortdurend wordt bijgewerkt, sneller is, met veilige gegevens en in overeenstemming met alle nationale wetten en voorschriften. Dit alles uiteraard met behoud van alle voordelen van een agile communicatie van documenten, geïntegreerd met het ERP, die reeds bestond met de on-premise EDI-oplossing. “De migratie naar de cloud was een snel proces. De prestaties van Generix tijdens het hele proces waren dezelfde als altijd: deskundigheid, objectiviteit en snelle reactie”, aldus Marcelo Carvalho.

Belangrijkste voordelen voor Barbot

• Overgang van het beheer van de processen (van de infrastructuur van het bedrijf naar de Generix Cloud);
• Snellere processen voor de facturen en orderuitwisselingen;
• Constante actualisering van de oplossing;
• Minder IT-infrastructuurkosten voor het bedrijf;
• Grotere flexibiliteit, met toegang vanaf elke locatie;
• Extra veiligheid, met constante gegevens back-up

“Met het gebruik van EDI zijn de commerciële activiteiten met onze klanten toegenomen. Ook de behoeften aan hardware en software zijn toegenomen. Door over te stappen naar de Generix Cloud, hebben we deze inspanning kunnen vrijmaken”, Marcelo Carvalho – Tintas Barbot

Kerncijfers

• 3000 documenten verwerkt
• +35% productiviteit in activiteiten
• +25% efficiëntie in activiteiten
• 12 maanden voor ROI

Geïmplementeerde oplossingen

Vind de volledige beschrijving van de oplossingen die in deze casestudy worden gepresenteerd

• EDI Services