Use Case
15/11/2024
Grote detailhandelaren
Use Case
Korte voorstelling van Casa do Aido
Casa do Aido is een familiebedrijf opgericht in 1957 en pionier in Portugal in de productie van biologische eieren, vrije uitloop en scharreleieren. 65 jaar geleden, toen de geschiedenis van dit bedrijf begon, hadden ze slechts 200 kippen, een eenvoudige productie en de transacties werden ter plaatse gedaan. Sindsdien is het bedrijf gegroeid en vandaag de dag heeft Casa do Aido ongeveer 500.000 kippen, volières verspreid over verschillende delen van het land en ontvangen ze bestellingen van de grootste retailers in Portugal, namelijk Sonae, El Corte Inglés en Pingo Doce.
Momenteel heeft Casa do Aido ongeveer 75 mensen in dienst, verdeeld over de productie, het sorteren en verpakken van eieren, logistiek, sales en administratie. In 2014 hebben ze het eierinspectie- en sorteercentrum uitgebreid van 30 dozen per uur naar 300 dozen per uur. Deze sprong was mogelijk met behulp van technologie in verschillende gebieden van het bedrijf. Aan de distributie- en logistieke kant heeft de implementatie van Generix EDI de administratieve lasten in verband met bestellingen van grote retailers weggenomen en de elektronische transactie van facturen vergemakkelijkt.
Van Casa do Aido naar de schappen van de supermarkt
In het Centrum voor Inspectie en Sortering van Eieren van Casa do Aido worden de in de schuren geproduceerde eieren om de twee dagen gecontroleerd, gesorteerd en verpakt.
Het is ook in het inspectie- en sorteercentrum waar dagelijks de nieuwe bestellingen van de retailers binnenkomen. In dit stadium worden, rekening houdend met het aantal en het soort geproduceerde eieren, de hoeveelheden toegewezen aan de bestellingen van de klanten.
“Van daaruit geven we de leveringsbon af en sturen we alle informatie, via EDI, naar de klant, zodat alle facturen elektronisch blijven”, zegt Luís Almeida e Costa, General Manager van Casa do Aido. Generix fungeert als brug tussen het bedrijf en zijn klanten en vervangt de facturen.
Vroeger waren de bestellingen en facturatie tijdrovende processen. Tegenwoordig gaat alles heel snel. We zijn gaan werken met bestanden (in plaats van documenten en papieren facturen) en we weten meteen wat de factuurwaarde zal zijn en wanneer we die zullen ontvangen. We hoeven niet te rekenen. Sinds de implementatie van het systeem verloopt alles heel vlot en hebben we geen zorgen. Luís Almeida e Costa General Manager Casa do Aido
Het project in detail
Het begon allemaal in 2013, met een ambitieus project: Casa do Aido en Generix hadden één maand de tijd om te zorgen voor de implementatie van EDI voor de elektronische transactie van bestellingen en facturen met de retailers Sonae, Pingo Doce en El Corte Inglés.
Het grote aantal bestellingen voor deze supermarktketens en de bijbehorende uitgifte van facturen vereiste een betere organisatie en een grotere flexibiliteit van de communicatie. Het was ook essentieel om de EDI-technologie te koppelen aan de door Casa do Aido gebruikte ERP software (SAGE X3), zodat alle communicatie (commerciële, logistieke en financiële documenten tussen Casa do Aido en haar klanten) werd geïntegreerd in het procesbeheer van het bedrijf.
De geïmplementeerde oplossingen zijn Generix EDI en Invoice Services.
Het duurde niet lang voordat de voordelen zichtbaar werden. Dankzij de verbeteringen in de orderplanning en belangrijke technologische ondersteuning kon Casa do Aido de communicatie met de partners versnellen en meer controle, voorspelbaarheid en traceerbaarheid van bestellingen en facturen bereiken.
De activiteiten van Casa do Aido zijn uitgebreid en het EDI-project heeft deze evolutie gevolgd. Van eerst drie bedrijven waar ze mee samen werkten voor EDI-stromen, verwerkt Casa do Aido vandaag bestellingen met 15 retailers en facturen met 13 retailers.
De belangrijkste behaalde voordelen:
Kerncijfers
- 20.000 uitgewisselde documenten
- 15 grote retailers met EDI-stromen voor orders
- 13 grote retailers met EDI-stromen voor facturen
- 8% marktaandeel voor biologische eieren, eieren van kippen met vrije uitloop en scharreleieren
Geïmplementeerde oplossingen
Vind de volledige beschrijving van de oplossingen die in deze casestudy worden gepresenteerd
