Een digitale kluis is een ruimte waar belangrijke documenten elektronisch worden opgeslagen. Deze ruimte moet veilig en vertrouwelijk zijn en een optimale archivering bieden om niet alleen een goede gegevensuitwisseling te garanderen, maar ook bescherming tegen incidenten zoals inbraak, uitval of verlies van gegevens. Het belang ervan ligt grotendeels in de efficiëntie van het back-up- en beveiligingssysteem, maar een digitale kluis moet ook zeer sterke ergonomische en gebruiksgaranties bieden (ook wel “bewijskracht” genoemd). Deze omvatten: de interoperabiliteit; de authenticatieprestaties van de infrastructuur; het vermogen van de aanbieder om de integriteit van de gegevens te garanderen en deze te herstellen.