Partner Dematerialisatie Platforms (PDP) zijn entiteiten die een centrale rol zullen spelen in de algemene verspreiding van elektronische facturering, zoals voorzien in de fiscale hervorming van 2024-2026. Tegen 1 januari 2026 – en zelfs al vanaf juli 2024 voor grote groepen en begin 2025 voor middelgrote ondernemingen (ETI) – zal geen enkel Frans bedrijf dat onderworpen is aan BTW, meer toegestaan zijn om rechtstreeks aan zijn klant te factureren. Bedrijven zullen dan verplicht zijn om een tussenpersoon te gebruiken om facturen uit te geven en te ontvangen. Ze hebben de keuze om rechtstreeks gebruik te maken van het openbare factureringsportaal (PPF) en/of van een of meerdere PDP’s.
PPF en PDP
Het PPF is zowel een gratis dienst voor de uitwisseling van facturen tussen bedrijven als de ruimte waar alle facturerings- en e-reportinggegevens worden verzameld die aan de belastingdienst zullen worden doorgegeven. Aan de andere kant zijn PDP’s private dienstverleners, gecertificeerd en geregistreerd door de belastingdienst voor een periode van drie jaar, die facturatie dematerialisatie diensten aanbieden. Belangrijke specificiteit: Alleen PDP’s zijn geaccrediteerd om facturen rechtstreeks naar de ontvangers te sturen zonder via het PPF te gaan. PDP’s zullen niet de volledige facturen naar het PPF sturen, maar alleen de factureringsgegevens die door de wet worden geëist.
Voordelen van PDP’s
Het PPF biedt een standaardservice, met beperkte diensten binnen het strikte kader van de fiscale hervorming. Het gebruik van een of meerdere PDP’s maakt veel meer mogelijk. Het PPF accepteert bijvoorbeeld alleen de drie elektronische factuurformaten die door de fiscale hervorming zijn gedefinieerd (CII, UBL en Factur-X), terwijl er meer dan honderd formaten bestaan en 64% van de bedrijven in Frankrijk de UN-EDIFACT-syntax en de bijbehorende varianten gebruiken.
PDP’s zijn veel flexibeler. Ze kunnen potentieel elk formaat ondersteunen en converteren naar de formaten die door de hervorming worden vereist, zodat het bedrijf zijn bestaande formaten kan behouden. Bovendien biedt PDP een uitgebreid serviceplatform dat niet beperkt is tot activiteiten die onderhevig zijn aan BTW: het kan facturatie aan B2C-klanten, e-tickets, partners die niet onder de hervorming vallen, zoals gezondheidszorg, bankwezen, verzekeringen, beheren… En dat is niet alles. PDP’s maken het ook mogelijk om verschillende niveaus van zakelijke controles toe te passen (niet dezelfde controles voor alle gebruikers), een betere archivering (bijvoorbeeld 10 jaar verlengbaar, in plaats van 6 voor het PPF), het beheer van complexe use-cases die specifiek zijn voor bepaalde sectoren…
Met PDP’s zijn bedrijven in staat om aan hun rapportageverplichtingen te voldoen met minimale inspanningen op bestaande systemen, waarbij naleving wordt gegarandeerd en risico wordt verminderd. PDP’s transformeren beperkingen in mogelijkheden voor volledige digitalisering van P2P (aankoop-tot-leverancier) en O2C (order-tot-klant) processen. Ze maken ook de creatie mogelijk van onderscheidende diensten met grote toegevoegde waarde: cashcollectie, financiering, fraudebestrijding, operationele efficiëntie…