Tintas Barbot

Breve introdução à empresa Tintas Barbot

Referência incontornável no mercado português de decoração e renovação de interiores, a Barbot é uma marca histórica nacional. De pequena empresa familiar no Norte do país, fundada em 1920, a Barbot evoluiu para um grupo internacional com presença em três continentes. Tem cerca de 250 colaboradores e uma faturação em torno dos 40 milhões de euros, com fábricas em Portugal, Espanha, Angola, Moçambique e Cabo Verde. Integra o top 3 nacional da indústria de tintas e vernizes.

Como parte da sua atividade nacional, a Barbot mantém operações diárias com grandes empresas de distribuição – como a Auchan, o Continente ou a Leroy Merlin. Foi a necessidade de uma comunicação mais rápida de documentos com estes operadores que levou à implementação da solução Generix EDI Services – primeiro on-premise e, mais recentemente, em modo SaaS – Software as a Service. A solução permitiu ganhos de operação, eficiência e produtividade que, com a migração para a Cloud, se aliaram a uma maior agilidade e redução de custos.

Ver video projeto de implementação EDI

“As grandes vantagens do EDI são a velocidade na elaboração dos documentos e a diminuição dos erros de digitação.” Marcelo Carvalho Diretor do Departamento de Informática Barbot

O projeto em detalhes

Ganhar velocidade para reforçar e ampliar operações comerciais

Com mais de 170 mil variações na sua linha de soluções, entre diferentes produtos, cores, capacidades e outras especificidades, a vasta capacidade de produção de tintas, primários, diluentes e vernizes da Barbot traduz-se também em complexas operações comerciais com um alargado número de operadores de distribuição.

Foi para facilitar este intercâmbio de documentos de faturação e encomendas com parceiros comerciais que a empresa sentiu a necessidade de implementar uma solução EDI. O objetivo? Uma comunicação de documentos mais rápida, perfeitamente integrada no ERP da Barbot, que fosse também um apoio imprescindível ao planeamento das operações do dia a dia. A resposta foi dada pela solução Generix EDI Services.

A partir da solução EDI implementada, a Barbot consegue rapidamente importar e exportar documentos de e para os distribuidores, interligando o sistema Generix com o software de gestão usado para a emissão e processamento de faturas e encomendas. Os benefícios diretos vão, no entanto, além da velocidade na comunicação de documentos e da diminuição de erros (quanto comparado com um processo manual). A solução permite “ajudar no rápido planeamento da produção, agilizar a separação de encomendas, o planeamento das entregas e a rápida distribuição de documentos”, realça o diretor do departamento de informática da Barbot, Marcelo Carvalho.

Com este processo, os ganhos de eficiência e produtividade para a empresa foram notórios: +35% de produtividade e +25% de eficiência (a partir do segundo ano de utilização).

Migração para a cloud: maior flexibilidade e segurança adicional

Se, numa primeira fase, a implementação EDI on-premise (alojada localmente nos servidores da empresa) permitiu dar resposta às operações comerciais da Barbot, a evolução para o modo SaaS afigurou-se como essencial numa segunda fase. Na base desta migração para a Cloud estiveram duas preocupações principais: “estar sempre atualizado e não ter preocupação com a gestão do espaço e equipamentos”, explica Marcelo Carvalho.

No modelo SaaS, a solução Generix EDI Services está na Cloud, com acesso a partir de qualquer lugar e a qualquer hora, não estando dependente das infraestruturas da empresa. Esta é, portanto, uma migração que dá flexibilidade, reduz custos e recursos IT e garante uma segurança adicional (com backups automáticos que garantem a continuidade de operações em caso de falha nos servidores locais). Estar na Cloud é também sinónimo de uma solução permanentemente atualizada, mais rápida, com dados seguros e em cumprimento de todos as leis e regulamentos nacionais. Tudo isto, claro está, mantendo todas as vantagens de comunicação ágil de documentos, integrada com o ERP, que já existiam com a solução EDI on-premise. “A migração para a Cloud foi um processo rápido. O desempenho da Generix ao longo do processo foi o mesmo de sempre: competência, objetividade e resposta rápida.”, afirma Marcelo Carvalho.

Principais benefícios identificados pela Barbot

• Passagem da gestão do processo (da infraestrutura da empresa para a Cloud Generix);
• Processos de intercâmbio de faturas e encomendas mais rápidos;
• Atualização constante da solução;
• Menos custos de infraestruturas IT para a empresa;
• Maior flexibilidade, com acesso a partir de qualquer lugar;
• Segurança adicional, com backups constantes dos dados

“Com a utilização do EDI, as operações comerciais com os nossos clientes aumentaram. As necessidades de hardware e software também aumentaram. Ao passar para a Cloud Generix, libertámos este esforço”, Marcelo Carvalho – Tintas Barbot.

Números-chave

• 3000 Documentos transacionados
• +35% Produtividade nas operações
• +25% Eficiência nas operações
• 12 Meses para retorno do investimento

Soluções implementadas

Encontre a descrição completa das soluções apresentadas neste caso de sucesso

• Solução EDI Generix