Este mecanismo associa uma data e uma hora a um dado informático ou a um acontecimento. Assim, especifica a hora em que uma operação foi realizada. Com a utilização generalizada de soluções de assinatura eletrónica, as funções de carimbo de data e hora são cada vez mais essenciais. Estas permitem às empresas registar quando uma mensagem, documento ou software foi assinado. Neste contexto, muitas aplicações de software, tais como o Microsoft Office, incluem funções de time stamping.
O papel do time stamping é fundamental nas transações da bolsa de valores ou em certos processos judiciais. É também utilizado para auditoria e manutenção de registos, pois pode provar se um certificado digital era ou não válido quando foi utilizado. No entanto, o time stamping só acrescenta valor real se for seguro. Caso contrário, pode causar problemas legais ou problemas de incumprimento. Nota: sem um time stamp, as organizações não podem provar que as assinaturas foram criadas antes ou depois da revogação de um certificado.