Software Faturação Eletrónica

A fatura eletrónica, ou faturação eletrónica, é a digitalização dos processos de faturação de compras e vendas. Simplifica a faturação, reduz os custos e aumenta a eficiência do fluxo de caixa, assegurando simultaneamente a conformidade com as normas regulamentares.

As nossas principais características incluem o processamento de faturas sem contacto, a automatização dos workflows “procure-to-pay” (P2P) e “order-to-cash” (O2C), acrescentando valor probatório através de um arquivo seguro e centralizando a faturação para múltiplos formatos.

A mudança para a faturação eletrónica oferece múltiplas vantagens:

• Uma redução do custo de faturação e do tempo de processamento
• Automatização dos controlos para detetar fraudes ou erros
• Otimização da gestão dos fluxos de tesouraria
• Recolha de dados sem descontinuidades com 100% dos parceiros

A transição de faturas em papel para faturas eletrónicas pode proporcionar uma poupança de 10 euros por fatura, o que torna o custo do software de desmaterialização de faturas extremamente rentável para as empresas.

Utilizando um software especializado, os dados dos clientes e dos fornecedores podem ser perfeitamente integrados num sistema de gestão centralizado, simplificando o trabalho dos contabilistas.

Os contabilistas podem recuperar rapidamente as faturas sem terem de procurar manualmente no arquivo de documentos em papel. Além disso, os formatos eletrónicos aumentam a segurança e a qualidade dos dados, reduzindo o risco de perda ou dano de registos financeiros importantes. As interfaces de fácil utilização do software facilitam ainda mais a navegação e a organização das faturas, melhorando a eficiência global dos contabilistas e das suas equipas.